（一）申請企業(yè)知識產權管理體系認證（貫標）必須同時具備以下基本條件:

1.有經營所場所，沒有場所可先籌備

2.有一定的員工數量；

3.純貿易類企業(yè)除外，其他基本符合申請；

4.企業(yè)應按GB/T9490-013的要求建立知識產權管理體系，實施、運行并持續(xù)改進，保持其有效性，并形成文件。

（二）貫標實施流程

1.貫標啟動：成立企業(yè)貫標工作小組，制定企業(yè)貫標工作計劃；

2.啟動大會：現場動員，辦法管理者代表任命書，做貫標知識培訓 ；

3.現場診斷：調查診斷：調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關制度，診斷企業(yè)知識產權管理現狀；

4.體系建立：協助企業(yè)依據標準要求，在已經形成的管理體系和文件寄出上，編制、規(guī)范、完善企業(yè)知識產權管理體系及文件，包括但不限于知識產權方針、目標，知識產權管理手冊，知識產權管理體系，管理職責，管理資源保障，審核和改進，并一一落實簽發(fā)；

5.試運行：各部門按新的管理體系和文件落實到日常工作中，形成記錄文件，并反饋新制度的適宜性和有效性；

6.內審/管評:組織企業(yè)進行貫標內審和管理評審，形成內審和管理評審記錄，做認證準備；

7、認證：向國家局認可的貫標認證機構提交認證請求，配合完成文審和現場審核，直至獲得證書（三）貫標認證流程提交認證申請書→簽訂認證合同→第一階段審核（包括文件評審）→問題整改→第二階段審核→不符合項的跟蹤整改→認證決定→頒發(fā)認證證書 

知識產權管理體系認證需要如下幾點條件：

總體要求：企業(yè)應依據自身特點，按本標準要求建立知識產權管理體系，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。

企業(yè)應:

a)識別所涉及的知識產權種類及其在企業(yè)中所起的作用;

b)確保知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制;

c)開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進。

文件要求：總則企業(yè)知識產權管理體系文件應包括:

a)知識產權管理方針和目標;

b)知識產權管理內部控制制度;

c)知識產權管理記錄

內部控制制度企業(yè)應結合自身需要，建立與知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理相適應的內部控制制度，如知識產權申請、維護和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度，并適時修改并完善。內部控制制度應對企業(yè)涉及的知識產權實施有效管理。企業(yè)應對內部控制制度執(zhí)行情況進行跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。 記錄企業(yè)應建立與知識產權管理有關的各項活動的記錄,形成檔案，為評價知識產權管理體系有效運行提供客觀依據。

策劃：知識產權界定企業(yè)應建立職務成果管理制度，界定知識產權權屬，擬定引進和實施他人知識產權的計劃。 法律法規(guī)和相關要求企業(yè)應搜集適用與知識產權有關的法律法規(guī)、政策和相關文件。

知識產權管理目標企業(yè)應針對其內部職能部門劃分和管理層級劃分，制定知識產權管理目標，并形成實現目標的計劃和相應的文件。目標應服務于企業(yè)發(fā)展總目標，并設置可測量參數。企業(yè)應制定、實施并保持一個或多個旨在實現知識產權管理目標的方案，其中應包括:

a)規(guī)定企業(yè)內各有關職能部門和層級實現知識產權管理目標的職責;

b)實現目標的方法和時間表。 

機構與職責：機構企業(yè)應建立知識產權管理機構，配備專(兼)職工作人員，企業(yè)最高管理者是知識產權管理的第一責任人。最高管理者可根據需要設置知識產權管理組織或知識產權主管來代表企業(yè)最高管理者實施知識產權管理。