ISO14001認(rèn)證有效地實(shí)施，組織應(yīng)結(jié)合組織的類型、規(guī)模和特點(diǎn)，設(shè)置環(huán)境管理體系運(yùn)行的綜合管理部門(可以是臨設(shè)，相當(dāng)于前述的工作組)。作為管理者代表的主要助手和體系的專責(zé)部門，該綜合管理部門的主要任務(wù)是落實(shí)環(huán)境管理體系的策劃、建立、運(yùn)行、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理，不斷發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中出現(xiàn)的問題并及時(shí)予以糾正、調(diào)整和改進(jìn)。具體而言，其職責(zé)包括：
1、負(fù)責(zé)ISO14001初始環(huán)境評(píng)審的組織和策劃。
2、負(fù)責(zé)ISO14001認(rèn)證體系文件的編制與發(fā)布。
3、負(fù)責(zé)ISO14001認(rèn)證體系實(shí)施運(yùn)行中的組織協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)體系實(shí)施的監(jiān)測和測量。
5、協(xié)助管理者代表組織內(nèi)部審核。
6、負(fù)責(zé)管理評(píng)審工作的組織和準(zhǔn)備。
各部門可設(shè)一位內(nèi)審員，負(fù)責(zé)本部門的體系建立與運(yùn)行，這些人員可作為該綜合管理部門(工作組)的兼職人員。
另外，還需要落實(shí)和完善環(huán)境管理的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，可分為以下工作：
1、明確各職能部門的ISO14001環(huán)境管理功能和所涉及的管理體系要素。
2、明確ISO14001環(huán)境管理體系中各管埋要素的主要職能部門和相關(guān)職能部門。
3、指明各職能部門在實(shí)施相關(guān)管理體系要素中的主要職責(zé)和權(quán)限。
4、在環(huán)境管理體系的管理要素職能分配中應(yīng)包含監(jiān)督機(jī)制。除了在管理體系要素實(shí)。
施過程中加強(qiáng)自檢、自查外，還應(yīng)健全環(huán)境管理體系運(yùn)行申的監(jiān)督機(jī)制，從組織的管理機(jī)構(gòu)上給予一定的保證。