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體系認(rèn)證

ISO認(rèn)證通過后，年審還有必要嗎？

發(fā)布者： 沃博    時(shí)間：2023-05-31 15:36:33


   在體系運(yùn)作后，認(rèn)證公司對(duì)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的審核，這個(gè)過程就被稱為認(rèn)證。認(rèn)證通過后就會(huì)頒發(fā)證書，但是讓企業(yè)感到不解的是，每年都要進(jìn)行一次年審，需要額外支付一筆費(fèi)用，那么年審真的有必要嗎？



關(guān)于年審

年審是每個(gè)經(jīng)歷過ISO認(rèn)證的企業(yè)都必須會(huì)經(jīng)歷過的過程。在體系運(yùn)作之后，認(rèn)證公司對(duì)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的審核，這個(gè)過程就被稱為認(rèn)證。認(rèn)證通過后就會(huì)頒發(fā)證書，在證書到期之前企業(yè)需進(jìn)行年審才可維持證書正常使用。

為什么要年審


根據(jù)規(guī)定，年審是ISO組織規(guī)定需要的，主要目的就是監(jiān)督企業(yè)進(jìn)行體系運(yùn)作，并且保持穩(wěn)定。如果有發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)調(diào)整和解決。認(rèn)證公司按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行是沒有錯(cuò)誤的。


除此之外，體系認(rèn)證的運(yùn)作需要企業(yè)不斷維護(hù)，但是在沒有監(jiān)督的情況下，很多企業(yè)就會(huì)我行我素，并不按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)證。如果由于企業(yè)沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)作，最終導(dǎo)致的結(jié)果可能就是雖然通過了ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，但是企業(yè)的產(chǎn)品還是沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。



所以，年審是必要的，認(rèn)證公司通過對(duì)企業(yè)年審的方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)認(rèn)證公司本身也是職責(zé)的體現(xiàn)。作為一個(gè)負(fù)責(zé)人的認(rèn)證公司，在進(jìn)行ISO質(zhì)量認(rèn)證之后，不可能對(duì)企業(yè)就不管不顧了，企業(yè)有任何問題都可以找尋認(rèn)證公司的幫助。

關(guān)于年審，認(rèn)監(jiān)委的規(guī)定

證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過上次審核12個(gè)月的，證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核；暫停期滿3個(gè)月，證書自動(dòng)撤銷失效。



一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來說，都是一種損失。



關(guān)于年審，企業(yè)要準(zhǔn)備的

  • 要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃

  • 根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款

  • 分析各個(gè)部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。

  • 查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。

  • 開展自查并完善不足之處。




關(guān)于年審，常見審查點(diǎn)



供應(yīng)部門：合格供方名冊(cè)、合格供方評(píng)定過程記錄、供方業(yè)績考評(píng)記錄等。


生產(chǎn)部門：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢查計(jì)劃及記錄、設(shè)備購置及驗(yàn)收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定）。

技術(shù)部門：設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。

品質(zhì)部門：管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。

人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。

市場營銷類：顧客相關(guān)過程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)審過程及記錄，如合同評(píng)審表、客戶滿意度測量記錄等。

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ISO體系認(rèn)證是許多供應(yīng)商的“鐵門檻”，然而通過ISO認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時(shí)年審，因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì)，這種情況屢見不鮮。宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此，年審也不可忽視。

關(guān)于年審，認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的
證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過上次審核12個(gè)月的，證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核；暫停期滿3個(gè)月，證書自動(dòng)撤銷失效。
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來說，都是一種損失。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業(yè)都會(huì)一頭霧水，下面就來聽聽建議吧：
1. 要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。
2. 根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個(gè)部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。
5. 開展自查并完善不足之處。
順利通過年審光有這些準(zhǔn)備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點(diǎn)
供應(yīng)部門：合格供方名冊(cè)、合格供方評(píng)定過程記錄、供方業(yè)績考評(píng)記錄等。
生產(chǎn)部門：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購置及驗(yàn)收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定）。
技術(shù)部門：設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。
品質(zhì)部門：管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。
人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。
市場營銷類：顧客相關(guān)過程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)審過程及記錄，如合同評(píng)審表、客戶滿意度測量記錄等。




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