ISO9001認(rèn)證第二方審核的步驟流程

第二方審核是由顧客對供方進(jìn)行的審核。審核結(jié)果通常作為顧客采購的決策依據(jù)。

    第二方審核時應(yīng)先考慮采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、健康安全或使用的影響程度后確定審核方式、范圍，還應(yīng)考慮技術(shù)與生產(chǎn)能力、價格、交貨及時性、服務(wù)等因素。

    常見第二方審核方式有：采購產(chǎn)品管理體系審核、采購產(chǎn)品質(zhì)量/安全審核、采購產(chǎn)品過程質(zhì)量審核和采購產(chǎn)品特殊要求審核等。

    第二方審核范圍由審核方式?jīng)Q定，可以包括與采購產(chǎn)品有關(guān)的所有過程、場所、部門。

    第二方審核的典型方式是ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)被列入供應(yīng)鏈中，其基本流程如下：

    1、供方調(diào)查比選

    第二方應(yīng)先調(diào)查市場上所有同類產(chǎn)品的供方，并進(jìn)行初步比選。比選時應(yīng)考慮產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全、價格、交貨期、聲譽(yù)、服務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力等因素，比選后，至少確定兩家以上同類產(chǎn)品的供方。

    2、確定體系審核標(biāo)準(zhǔn)

    根據(jù)采購產(chǎn)品的要求及供方狀況，參照選定管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求，制定管理體系審核標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)第二方的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

    3、通知供方

    第二方應(yīng)將體系審核標(biāo)準(zhǔn)及要求通知供方，并留足夠時間讓其準(zhǔn)備。供方表示接受后，第二方成立審核組，編制審核計劃，準(zhǔn)備表格、記錄等工作文件。必要時派入幫助供方建立體系。

    4、實(shí)施現(xiàn)場審核

    第二方按照審核標(biāo)準(zhǔn)和計劃到供方處進(jìn)行現(xiàn)場審核。

    5、提交審核報告

    現(xiàn)場審核結(jié)束后，應(yīng)提出審核報告，報告中應(yīng)對供應(yīng)方作出審核結(jié)論。審核結(jié)論有合格、待定、不合格三種。

    6、采購（簽訂合同）決策

    經(jīng)審核評定為合格的，可發(fā)出訂單或簽訂采購合同；評定為待定的，經(jīng)整改審核符合后再發(fā)出訂單或簽訂采購合同；評定不合格的，不發(fā)訂單或不簽訂合同，但應(yīng)說明理由，并向其提供審核報告。

    7、確定控制類型

    對合格的供方，第二方應(yīng)確定控制類型，并實(shí)施跟蹤審核或派人現(xiàn)場監(jiān)控。

三體系認(rèn)證對企業(yè)有什么用

▲滿足政府法律要求，獲取國際貿(mào)易的"綠色通行證"，改進(jìn)產(chǎn)品性能，制造"綠色產(chǎn)品";

▲增強(qiáng)企業(yè)競爭力，擴(kuò)大市場份額，樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;

▲改革工藝設(shè)備，優(yōu)化成本，實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗;

▲污染預(yù)防，環(huán)境保護(hù)，避免因環(huán)境問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失;

▲提高員工素質(zhì)，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，降低管理成本;

▲促進(jìn)進(jìn)一步與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，消除貿(mào)易壁壘和加入WTO后的綠色壁壘;

▲改善作業(yè)條件，提高勞動者身心健康和安全衛(wèi)生技能，大幅減少成本投入和提高工作效率。

以上即是關(guān)于三體系對企業(yè)的好處，我們在日趨激烈的競爭中，企業(yè)的公信度是一個企業(yè)存活下去的很重要的關(guān)鍵點(diǎn)，通過三體系認(rèn)證后我們可以提升自身品牌形象，抓住發(fā)展機(jī)遇，提升宣傳效益。是一個企業(yè)建立起公信力尤為重要的因素。