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ISO 9001:2008為全球的質(zhì)量管理行業(yè)帶來了巨大的鼓舞及沖擊,革命性地一改ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)以往的基本概念,更提高了與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的兼容性,真正成為建立其它管理體系的基礎(chǔ)。
質(zhì)量管理體系
一個成功的組織需要一套系統(tǒng)化及具有透明度的運作方法,要達到這樣的效果,該組織必需建立并執(zhí)行一個以顧客及相關(guān)方的需求為核心的質(zhì)量管理系統(tǒng),對該系統(tǒng)的有效性及效率進行測量,并不 斷加以改進。
管理職責(zé)
公司管理層若要一個識別并滿足客戶需求的工作環(huán)境,便應(yīng)制訂一套以提升客戶滿意度為目的的方針政策,向公司各級員工廣泛宣傳該方針,確保全體員工充分理解,并齊心協(xié)力為之奮斗。
資源管理
根據(jù)員工的教育、背景、培訓(xùn)、技術(shù)及經(jīng)驗,確定每位員工的權(quán)責(zé),以實現(xiàn)組織的方針及整體目標(biāo)。
組織可以運用員工的知識及經(jīng)驗,讓員工參與公司運作以加強他們的歸屬感。組織應(yīng)建立招聘及表現(xiàn)評估制度,考核員工能力水平,培訓(xùn)并確認(rèn)他們的資格。
產(chǎn)品實現(xiàn)
組織必須確定產(chǎn)品的實現(xiàn)過程及其他相關(guān)的工作流程,以達到產(chǎn)品實現(xiàn)。公司可運用不同的分析工具,找出多個實現(xiàn)過程中的不銜接及分歧之處,并加以控制以滿足ISO 9000的要求。
測量、分析及改進
新版的質(zhì)量管理系統(tǒng)體現(xiàn)“計劃—實施—檢查—行動”的基本思路,以確保組織能有效地實現(xiàn)客戶滿意。因此,必須制定一系列測量方法,并定期評估測量結(jié)果的有效性,如:調(diào)查客戶滿意度,客戶投訴管理系統(tǒng)等。
ISO9000認(rèn)證系統(tǒng)性要求如下:
1、建立一個ISO9000管理體系,以最有效的方法實現(xiàn)組織的目標(biāo)。管理的系統(tǒng)性是指要使組織的層次、職能分配為實現(xiàn)組織目標(biāo)提供資源保障,以及耍使目標(biāo)的管理、測評和改進更為有序。
2、了解各過程之司的相互依賴關(guān)系,并提供信息、資源、驗證和配合等方面的支持。
3、管理者和員工都理解自己為實現(xiàn)組織目標(biāo)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,減少職能交叉造成的障礙。適當(dāng)?shù)卮_定職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,并加強內(nèi)部溝通,以提高過程效率。
4、認(rèn)清ISO9000認(rèn)證組織的能力,識別資源的局限性。
5、組織的目標(biāo)是通過各部門,備過程協(xié)調(diào)運作來實現(xiàn)的。因此,要把組織的總目標(biāo)分解,落實到部可和過程中去。
6、通過ISO9000認(rèn)證的測量和評估,不斷改進ISO9001管理體系。
7、ISO9001認(rèn)證分為初次認(rèn)證、年度監(jiān)督檢查和再認(rèn)證等,具體如下: 一、初次認(rèn)證 企業(yè)將填寫好的《 ISO9001認(rèn)證申請表》連同認(rèn)證要求中有關(guān)材料報給認(rèn)證機構(gòu)。
8、認(rèn)證機構(gòu)收到申請認(rèn)證材料后,會對文件進行初審,符合要求后發(fā)放《受理通知書》(這意味著如果材料提交不全,就取得不了受理的資格,更談不上簽合同繳費了。
9、這一點請申請認(rèn)證的企業(yè)和咨詢輔導(dǎo)機構(gòu)的工作人員給以足夠重視,以免因此影響進度),申請認(rèn)證的企業(yè)根據(jù)《受理通知書》來與認(rèn)證機構(gòu)簽訂合同。
10、 認(rèn)證機構(gòu)收到企業(yè)的全額認(rèn)證費后,向企業(yè)發(fā)出組成現(xiàn)場檢查組的通知,并在現(xiàn)場檢查一周前將檢查組組成和檢查計劃正式報企業(yè)確認(rèn)。
11、 現(xiàn)場檢查按ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的要求進行,審核前通知企業(yè)審核的日期和時間。
12、審核時審核組召開首次會議和末次會議。
13、審核組根據(jù)企業(yè)申請材料、現(xiàn)場檢查情況、撰寫審核報告,提交技術(shù)委員會審查。
14、認(rèn)證中心收到技術(shù)委員會審查意見后,匯總審查意見,認(rèn)證中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。
15、認(rèn)證中心向認(rèn)證合格企業(yè)頒發(fā)ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書,組織公告和宣傳。
16、獲證企業(yè)如需標(biāo)識,可向認(rèn)證中心訂購;如有特殊印制要求,應(yīng)向認(rèn)證中心提出申請并備案。
17、年度監(jiān)督審核每年一次。
18、 二、年度監(jiān)督檢查 認(rèn)證中心根據(jù)企業(yè)認(rèn)證證書發(fā)放時間,制訂年檢計劃,提前向企業(yè)下發(fā)年檢通知。
19、企業(yè)按合同要求繳納年度監(jiān)督管理費,認(rèn)證中心組成檢查組,到企業(yè)進行現(xiàn)場檢查工作。
20、現(xiàn)場檢查時,對需要進行檢驗的產(chǎn)品,由檢查組負(fù)責(zé)對申請認(rèn)證的產(chǎn)品進行抽樣并封樣,送指定的檢驗機構(gòu)檢驗。
21、檢查組根據(jù)企業(yè)材料、檢查報告、產(chǎn)品檢驗報告撰寫綜合評價報告,報認(rèn)證中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。
22、年度監(jiān)督檢查每年一次。
23、 復(fù)評認(rèn)證 3年到期的企業(yè),應(yīng)重新填寫《 ISO9001認(rèn)證申請表》,連同有關(guān)材料報認(rèn)證中心。
24、其余認(rèn)證程序同初次認(rèn)證。
25、 質(zhì)量管理體系是申報系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)所必需的一項內(nèi)容,如想了解更多關(guān)于系統(tǒng)集成資質(zhì)申報方面的事宜可到 系統(tǒng)集成資質(zhì)網(wǎng) 了解,其可與你討論并解答各種申報疑問。
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