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本原則明確了組織與顧客的關(guān)系是依存關(guān)系。沒有顧客或不能滿足顧客要求的組織是不能生存的。關(guān)注顧客,其實也就是關(guān)注組織自己,兩者辯證統(tǒng)一。
以顧客為關(guān)注焦點的原則,要求組織建立起對市場、對顧客的快速反應(yīng)機制,以增強顧客的滿意程度并提升顧客的忠誠度,為組織帶來更大的效益。
組織要關(guān)注顧客對本組織所提供產(chǎn)品的相關(guān)要求。顧客要求是通過產(chǎn)品的質(zhì)量特性來反映的。組織只有理解和把握了顧客當(dāng)前的需求,才能夠提供顧客所需要的產(chǎn)品。但是組織不應(yīng)滿足于此,因為顧客對產(chǎn)品的要求是動態(tài)的、發(fā)展的,所以組織還需要收集和了解顧客對產(chǎn)品的未來的、潛在的需求,這樣才能設(shè)計生產(chǎn)出顧客歡迎的產(chǎn)品。當(dāng)組織關(guān)注顧客當(dāng)前的需求時,只解決了組織當(dāng)前的生存問題;只有當(dāng)組織關(guān)注顧客未來的需求、用組織開發(fā)的新產(chǎn)品去引導(dǎo)市場時,才能從根本上解決組織長遠(yuǎn)的發(fā)展問題。
組織要關(guān)注顧客對本組織的滿意程度。產(chǎn)品質(zhì)量的核心就是滿足顧客要求,顧客滿意是未來質(zhì)量管理的核心。組織要努力去識別顧客的要求,并把顧客要求轉(zhuǎn)化為組織提供的產(chǎn)品要求和服務(wù)要求。針對各類顧客所采取的顧客滿意戰(zhàn)略,可以使組織深刻地了解顧客對本產(chǎn)品的各項要求到底是什么,了解顧客對本組織的滿意程度到底如何,并促使組織做出種種關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)的實質(zhì)性改進以滿足其要求。
應(yīng)用“以顧客為關(guān)注焦點”的原則,組織需要開展的活動主要包括:要全面調(diào)查、識別和理解顧客對于產(chǎn)品、價格和可靠性等方面的需求和期望。謀求在顧客和組織其他受益者的需求和期望之間的平衡。要確保組織的月標(biāo)與顧客的要求相結(jié)合,將這些要求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品要求,在組織內(nèi)部得到有效的溝通,并貫徹和落實到組織的生產(chǎn)和服務(wù)提供活動、各項管理活動中去。要實施和測評顧客的滿意程度并根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的措施。要系統(tǒng)地管理好與顧客的關(guān)系,努力提高顧客滿意度和顧客對組織的忠誠度。
實施“以顧客為關(guān)注焦點”的原則,將為組織帶來的效應(yīng)主要包括:對于組織方針和戰(zhàn)略的制定的效應(yīng),可以使整個組織都能夠理解顧客的需求;對于目標(biāo)的設(shè)定,能夠確保將目標(biāo)與顧客的要求和期望直接相關(guān)聯(lián);對于體系的整體運作,能夠改進組織滿足顧客需求的能力以取得良好的業(yè)績;對于人力資源管理,可以促使員工具有滿足顧客要求所需的知識和技能。
社會的發(fā)展,科技的進步,人們的生活水平質(zhì)量不斷提高,顧客的需求也會相應(yīng)地發(fā)生變化。顧客今天滿意并不意味著明天、后天一樣的滿意。因此動態(tài)地跟蹤顧客需求的變化和發(fā)展趨勢,是至關(guān)重要的。只有通過持續(xù)改進和不斷創(chuàng)新,以更新,更好的產(chǎn)品提供給顧客,才能贏得顧客的ISO9000認(rèn)證持續(xù)滿意。
此外,如何傾聽顧客投訴、抱怨是一項非常有學(xué)問的功課,絕對不能忽視。統(tǒng)計表明,爭取一個新顧客的花費,相當(dāng)虧留住一個老顧客的5倍。一個不滿意的顧客;會將他的抱怨向周圍10個以上的親友、同事、同學(xué)等傾訴。所以:千萬不能低估顧客不滿意的消極影響帶來的這種擴大效應(yīng)。
現(xiàn)代社會,市場競爭日趨激烈。必須指出,競爭可導(dǎo)致顧客對提供同一種產(chǎn)品的幾個公司都可能滿意在消費時就可以有多種選擇。顧客滿意僅僅是消費的前提,并不一定會繼續(xù)這種消費。應(yīng)當(dāng)看到世界的**公司都在奉行所完成的工作要超過顧客的期望。從而給顧客帶來欣喜,使顧客不止于滿意,進而忠誠。擁有眾多的忠誠顧客,是應(yīng)對市場變幻的重要資源,能為公司在激烈的市場競爭中帶來持久繁榮。因此ISO9000認(rèn)證達到顧客滿意在21世紀(jì)只不過是迸入市場的基木門檻。
最高管理者在ISO9000質(zhì)量管理體系運行時,首先自己應(yīng)理解以顧客為關(guān)注焦點、以增強顧客滿意為目的,滿足顧客要求的重要性,因為只有不斷的理解顧客當(dāng)前和未來的需求,不斷改進,滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望,組織的產(chǎn)品銷售量才能不斷增加,組織的經(jīng)濟效益才會越來越好,員工的收入也會不斷增加。為此最高管理者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)7.2.1條款的要求、以確保顧客的要求得到確定;在7.3設(shè)計開發(fā)輸入和設(shè)計開發(fā)輸出等活動中,將顧客的要求轉(zhuǎn)化為設(shè)計圖紙、材料單、外購件明細(xì)表、規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等;在生產(chǎn)和服務(wù)提供中,進而轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品;嚴(yán)格執(zhí)行8.2.1的要求,以確保顧客的要求予以滿足。
其次,最高管理者還應(yīng)經(jīng)常的向組織全體員工傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,努力提高整個組織的質(zhì)量意識和顧客滿意意識。
進行質(zhì)量意識和顧客滿意意識教育的方式很多。一般來說,舉辦ISO9000質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)班,發(fā)放質(zhì)量方面的讀物,最高管理者作報告或講話,舉辦專家講座或?qū)n}演講,編制組織內(nèi)部簡報或刊物,張貼宣傳標(biāo)語等方式,都是很好的方式;此外,通過顯示質(zhì)量不良的惡果來培養(yǎng)員工的質(zhì)量意識,也不失為一種行之有效的方法。
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