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體系認(rèn)證

企業(yè)如何推進ISO9001質(zhì)量管理體系

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-07-22 13:53:22


國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)是由各國標(biāo)準(zhǔn)化團體(ISO成員團體)組成的世界性聯(lián)合會。制定國際標(biāo)準(zhǔn)的工作通常由ISO的技術(shù)委員會完成,各成員團體若對某技術(shù)委員會確立的項目感興趣,均有權(quán)參加該委員會的工作與ISO保持密切合作關(guān)系。

  由技術(shù)委員會通過的國際標(biāo)準(zhǔn)草案提交各成員團體表決,需取得至少75%參加表決的成員團體的同意,才能作為國際標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布。

  國際標(biāo)準(zhǔn)ISO9001:2000是由ISO/TC176/SC2國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會質(zhì)量體系分會按ISO/IEC指令-國際標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和草案規(guī)定第三部分(1997版本)制定。

  對第二版作了技術(shù)性修訂的第三版一經(jīng)出版,將取代第二版(ISO9001:1994)。

  ISO9002:1994和ISO9003:1994版已合并到本國際標(biāo)準(zhǔn)中,ISO9001:2000一經(jīng)出版,將取消ISO9002:1994和ISO9003:1994。已經(jīng)使用ISO9002:1994和ISO9003:1994的組織可采取限制應(yīng)用范圍或剔除某些要求的方式,來使用本標(biāo)準(zhǔn)。

  本版ISO9001對條款標(biāo)題進行了更改,不再包括質(zhì)量保證條款。這反映了本版ISO9001質(zhì)量管理體系要求的狀況,即不僅提出合格產(chǎn)品和/或服務(wù)的質(zhì)量保證,而且包括組織的質(zhì)量管理體系能證明滿足客戶滿意度的能力。

  本版ISO9001已經(jīng)發(fā)展成為質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)配套中的一部分,另一部分為ISO9004:2000質(zhì)量管理體系-執(zhí)行改進指南。這兩個標(biāo)準(zhǔn)已被設(shè)計成一起使用,但同時又可作為單獨的文本使用。為容易使用,這兩個國際標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)類似,范圍不同。ISO9001闡述了質(zhì)量管理體系要求,可以保證合格產(chǎn)品和/或服務(wù)的方式使用,也可作為認(rèn)證目的來使用。ISO9004闡述了質(zhì)量管理體系所有方面對指南,以改善組織全面的質(zhì)量行為。

  ISO9001和ISO9004棗質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)適用于所有產(chǎn)品類別(如硬件、軟件、過程和服務(wù)),同時也為相關(guān)作用者的特定部門可能提出的要求提供了基礎(chǔ)。

  本標(biāo)準(zhǔn)引用了建立術(shù)語和定義的ISO9000:2000質(zhì)量管理體系-基本原則和術(shù)語。

  為了使用者的利益,本標(biāo)準(zhǔn)的制定已和ISO/TC207/SC1環(huán)境管理技術(shù)委員會環(huán)境管理體系分會進行了協(xié)調(diào),以使其和ISO14001環(huán)境管理體系-使用指南說明兼容。

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質(zhì)量管理體系在企業(yè)中已成為一種必需品,但真正能運用其產(chǎn)生效益和提升企業(yè)管理水平的不多。質(zhì)量管理體系的定位是否處于企業(yè)的重要位置,決定著企業(yè)生存和發(fā)展的命運。

  質(zhì)量管理體系的定位是否處于企業(yè)的重要位置,決定著企業(yè)是以什么樣的態(tài)度來對待產(chǎn)品質(zhì)量,決定著企業(yè)是以什么樣的理念來經(jīng)營企業(yè),沒有質(zhì)量的產(chǎn)品帶給企業(yè)的是無盡的痛苦和萎縮甚至破產(chǎn)。質(zhì)量管理體系在各行各業(yè)成為一種必需和時尚,但真正能運用其產(chǎn)生效益和提升企業(yè)管理水平的卻不多。

  推行質(zhì)量管理體系常見的問題點:

  1、只是企業(yè)內(nèi)部之間自衛(wèi)的武器

  質(zhì)量管理體系程序文件是企業(yè)經(jīng)營過程中質(zhì)量管理的總結(jié),是規(guī)范性的指導(dǎo)文件,但是程序文件也不可能面面俱到,只有在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中,以正確的質(zhì)量意識按照事物發(fā)展的因果關(guān)系來解決質(zhì)量問題,經(jīng)過不斷地總結(jié)提煉,形成今后指導(dǎo)的程序文件。

  很多企業(yè)中質(zhì)量管理體系文件實質(zhì)成了企業(yè)管理實線中各部門自衛(wèi)的武器,討論問題的部門各執(zhí)一辭,都有文件作為辯解的依據(jù),推卸責(zé)任,內(nèi)耗嚴(yán)重,常常議而難決,決而難行。日常管理中先講條件后干事,討價還價。有利的事?lián)屩?,無利的事不愿干,都能光明堂皇、振振有詞地拿文件規(guī)定來“說事”。實在推缷不了的事,就強調(diào)客觀因素,就拿“程序”來緩沖,或者談妥條件才接受。

  2、只在意有質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書


  企業(yè)中最高管理層80%只在意獲得質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書,不在意、不理解、不投入提高質(zhì)量管理體系運行的效率和效益,甚至把質(zhì)量管理體系實際作為附屬品對待,使領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工對質(zhì)量管理體系規(guī)范工作產(chǎn)生抵觸情緒,大家還是隨心所欲的工作。

  這樣長期發(fā)展必然會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的“兩張皮”現(xiàn)象,建立的體系與實際運行不符,做質(zhì)量管理體系純粹是為了取證裝點門面,實際的工廠運行管理還是土“皇帝式的”,從領(lǐng)導(dǎo)的骨子里根本沒有把質(zhì)量管理放正位置。

  3、消極甚至錯誤地運用質(zhì)量管理體系文件

  把質(zhì)量管理體系當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo)指令的檢查者,什么集中審核、專項審核、月度檢查、季度檢查等等,搞得各工作部門疲于應(yīng)付,討厭至極。認(rèn)證后質(zhì)量管理滑坡都是與領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量片面認(rèn)識分不開的,公司的最高管理者要十分重視對質(zhì)量體系文件的理解,
ISO9001質(zhì)量管理體系的推動需要調(diào)動企業(yè)的大量資源,以及新的無形資源。僅僅靠基層的力量想推動ISO9001,太難太難,因為缺乏管理權(quán)限和企業(yè)資源的掌控。

  4、把ISO9001質(zhì)量管理體系作為一種“務(wù)虛”

  質(zhì)量體系管理員崗位實質(zhì)是一個虛缺,做事只有在領(lǐng)導(dǎo)需要處理質(zhì)量事故中才想起,把質(zhì)量管理體系片面當(dāng)做事故調(diào)查員,或者將只是一個忙于處理具體細枝末節(jié)工作事務(wù)的角色。根本起不到體系指導(dǎo)運作規(guī)范化的作用,因為沒有足夠的授權(quán),沒有較高的崗位待遇,不會自覺不自覺在員工中受到重視,制定的質(zhì)量管理體系的措施和方法得不到執(zhí)行,員工還是按照領(lǐng)導(dǎo)的“圣旨”做事。

  5、認(rèn)為質(zhì)量管理體系包攬一切、包治百病

  質(zhì)量管理體系文件講的是基本的程序化的要求,我們就是要在這個框架下,用質(zhì)量管理體系的八大管理原則來解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中與產(chǎn)品有關(guān)的問題,而不是把企業(yè)經(jīng)營中的任何問題都拿質(zhì)量管理體系來興師問罪。其實,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,有質(zhì)量管理體系、有行政管理制度、有財務(wù)管理體系、有經(jīng)營決策管理,等等,質(zhì)量管理體系只是生產(chǎn)經(jīng)營過程中對與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的內(nèi)容的管理。

  6、只看結(jié)果不看過程

  只看結(jié)果不看過程的領(lǐng)導(dǎo)管理思想與質(zhì)量管理體系的基本原則“使用過程的方法”是相違背的,導(dǎo)致在執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件的過程中不自覺的少做或不做質(zhì)量管理記錄或程序,為了證據(jù),補充假數(shù)據(jù)。只要“刀下見菜”,長此以往,必然是企業(yè)內(nèi)部管理水平下降。

  由于質(zhì)量管理的長期性和繼承性,工廠一定要有一個5年或10年規(guī)劃,從基礎(chǔ)工作做起,通過政策導(dǎo)向與方法將質(zhì)量理念落實到組織的具體運作過程當(dāng)中去,并不斷的進行抽查監(jiān)督,以穩(wěn)定固化員工的行為準(zhǔn)則。

  7、不能在審核中有效溝通

  不管是第二方審核還是第三方審核,經(jīng)常會出現(xiàn)審核機構(gòu)在審核中的溝通不能有效進行,有一些審核機構(gòu)甚至把自己當(dāng)做“皇帝”,認(rèn)為受審核工廠要完全遵守自己的“不平等條約”,不能有任何的異議;受審核的工廠領(lǐng)導(dǎo)也是抱著不要得罪審核員的目的,對體系管理要求。其實審核的目的就是要給工廠指出問題和不足究竟是什么,只有雙方溝通確認(rèn),對問題理解透徹后,才能心服口服真正起到改善的目的。

  8、只注重質(zhì)量體系審核不符合的多少

  ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的要求越來越高,對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項要正確看待,不能一概而論,認(rèn)為不符合項多、一般性問題多就是質(zhì)量管理沒有做好。作為領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真思考我為質(zhì)量管理提供了哪些資源,如何通過審核的不符合來持續(xù)改善質(zhì)量管理體系。






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