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體系認(rèn)證

Iso9001新舊版的區(qū)別

發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-07-26 14:07:42


1987年ISO9001面世到今天已經(jīng)經(jīng)歷了五次換版,現(xiàn)行的最新版為ISO9001:2015。 OHSMS18001在2013年,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)開(kāi)始編制一項(xiàng)新的標(biāo)準(zhǔn)——ISO 45001《職業(yè)健康安全管理體系 要求及使用指南》,用于取代原標(biāo)準(zhǔn),于2018年3月12日正式發(fā)布,現(xiàn)行最新版為ISO45001:2018。

每次換版都涉及到內(nèi)容的調(diào)整,并添加時(shí)代對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的新要求。

那為什么需要轉(zhuǎn)換呢?全球通用 更權(quán)威 更易整合 更易管理。

但整體的標(biāo)準(zhǔn)方向還是不變的。

在實(shí)際應(yīng)用中,大家更關(guān)心換版對(duì)企業(yè)自身產(chǎn)生的影響。

理論上來(lái)說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)一旦換版,企業(yè)就必須根據(jù)新的版本標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行審核,以確保證書(shū)的真實(shí)有效。對(duì)此,認(rèn)監(jiān)委一般會(huì)在禁止使用舊版的一年多前就發(fā)出通知,告知機(jī)構(gòu)及企業(yè)對(duì)自身證書(shū)進(jìn)行逐漸替換。ISO9001新版標(biāo)準(zhǔn)換版的轉(zhuǎn)換期至2018年9月15日,ISO45001的新版轉(zhuǎn)換期至2021年3月。即自截止日期后,所有老版本證書(shū)均將失效。

為了節(jié)約企業(yè)的證書(shū)換版成本,建議企業(yè)將證書(shū)換版與年審?fù)瑫r(shí)進(jìn)行,由于年審是認(rèn)監(jiān)委規(guī)定每年必須進(jìn)行的證書(shū)監(jiān)督活動(dòng),因此合并審核可以降低認(rèn)證成本,壓縮認(rèn)證時(shí)間。

持證客戶(hù)可自行判斷手頭上的證書(shū)版本,對(duì)于舊版證書(shū)請(qǐng)盡快轉(zhuǎn)換。


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正文部分


1 范圍


這里最大的變化是使用“產(chǎn)品和服務(wù)”這個(gè)術(shù)語(yǔ)替代了原來(lái)的“產(chǎn)品”。以前的理解是服務(wù)也是廣義上的一種產(chǎn)品,現(xiàn)在將服務(wù)獨(dú)立出來(lái),是為了突出產(chǎn)品和服務(wù)在應(yīng)用某些標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的不同?!爱a(chǎn)品”現(xiàn)在就只包括硬件、軟件、流程性材料這三種形式。


其次是沒(méi)有了刪減條款。這部分的內(nèi)容放到了4.3,而且明確提出要有理由才能刪減條款,同時(shí)刪減的條款不能影響到組織保證產(chǎn)品和服務(wù)的符合性的責(zé)任,也不能影響到組織增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意的能力。


2 引用標(biāo)準(zhǔn)


這條沒(méi)變化


3 術(shù)語(yǔ)和定義


參考ISO9000:2015


4 組織背景


這一章在2009版中有兩部分,分別是質(zhì)量管理體系和文控。2015版把文控放到7.5,也就是支持這一章。留下來(lái)的部分變成了4.4 質(zhì)量管理體系及其過(guò)程。為了更好的建立、貫徹、實(shí)施并且持續(xù)改善質(zhì)量管理系統(tǒng),又在4.4前面補(bǔ)充了三節(jié)內(nèi)容,分別是: 4.1 理解組織及其背景;4.2 理解相關(guān)方需求及期望;4.3 質(zhì)量管理體系范圍的確定。


按照我的理解,4.1是說(shuō)要搞清楚組織能做什么,4.2要搞清楚組織要做什么(滿(mǎn)足誰(shuí)的什么要求),在此基礎(chǔ)上確認(rèn)質(zhì)量管理體系的范圍,再按照過(guò)程方法逐步實(shí)施。在2009版標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有明確這些要求,上來(lái)就搞質(zhì)量體系,容易水土不服。在4.1的注2中說(shuō),外部背景來(lái)自法律,科技,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,市場(chǎng),文化,社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,已經(jīng)是考慮的非常全面了。4.2兩件事,定義相關(guān)方、定義需求。


4.4的內(nèi)容最大的變化應(yīng)該是關(guān)于文件和記錄的描述。2015版使用“文件化信息”(documented information)取代了過(guò)去的文件、記錄,用“保持文件化信息”(maintain documented information)描述形成文件,用“保留文件化信息”(retain documented information)描述保留記錄。對(duì)于如何建立、貫徹、實(shí)施并且持續(xù)改善質(zhì)量管理系統(tǒng),措辭上略有修改,過(guò)程寫(xiě)得更細(xì)致,但我認(rèn)為本質(zhì)沒(méi)啥區(qū)別,就不再贅述了。


5 領(lǐng)導(dǎo)作用


這一章對(duì)應(yīng)著2008版第5章前半部分內(nèi)容,5.1是管理承諾,5.2是質(zhì)量方陣,5.3是組織的作用和職責(zé)權(quán)限。這幾部分內(nèi)容都得到了強(qiáng)化,但沒(méi)什么變動(dòng)。如管理承諾要包括過(guò)程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思考;還要吸納、指導(dǎo)和支持員工為QMS貢獻(xiàn)力量。這些內(nèi)容在2008版應(yīng)該都是隱含的要求,在這里都明確了。5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)在2008版只有一句話(huà),在這里也細(xì)化為理解顧客及法律法規(guī)要求、識(shí)別可增強(qiáng)用戶(hù)滿(mǎn)意的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇、聚焦于持續(xù)增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意。


6 策劃


這一章對(duì)應(yīng)2008版第5章下半部分。分為三塊:6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施,6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)施的策劃,6.3變更的策劃。


6.1還是在重復(fù)0.3.3的Risk-based thinking的內(nèi)容,只是具體化了。


6.2.1細(xì)化了質(zhì)量目標(biāo)的要求:與方針一致、可測(cè)量、考慮適用條件、與產(chǎn)品,服務(wù)的符合性和顧客滿(mǎn)意相關(guān)、得到監(jiān)視、得到溝通、適當(dāng)時(shí)進(jìn)行更新。有了這樣明確的標(biāo)準(zhǔn),什么樣的質(zhì)量目標(biāo)才是好的質(zhì)量目標(biāo)就一目了然了。6.2.2又明確要求使用4W1H,即:做什么?需要什么資源?誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?什么時(shí)候完成?如何衡量結(jié)果?這樣的要求很細(xì)致也很實(shí)用。


6.3是屬于新增內(nèi)容,當(dāng)決定改變QMS時(shí),必須考慮變更的目的及潛在后果,要系統(tǒng)的考慮,要看資源需求是否滿(mǎn)足還要重新分配職責(zé)權(quán)限。都是大白話(huà),也沒(méi)啥好解釋的。


第7章叫做支持,五個(gè)部分:資源,能力,意識(shí),溝通,形成文件的信息。此章節(jié)對(duì)應(yīng)原版的6資源管理,把原本在人力資源章節(jié)下的6.2.2能力、意識(shí)單獨(dú)成節(jié),把原來(lái)的5.5.3內(nèi)部溝通加上7.2.3變成了溝通,4.2.3換了個(gè)名字叫形成文件的信息。這樣的改變感覺(jué)上更容易理解和記憶了。


7.1.1總則提到了要考慮內(nèi)部資源的局限性。局限性這三個(gè)字是新加上去的。資源包括:人員,基礎(chǔ)設(shè)施,過(guò)程運(yùn)行環(huán)境,監(jiān)視和測(cè)量資源,組織的知識(shí)。


7.1.4資源里面的人員和基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)原版沒(méi)變化,過(guò)程運(yùn)行環(huán)境則是在原來(lái)的工作環(huán)境(現(xiàn)在叫物理因素)基礎(chǔ)上增加了社會(huì)因素和心理因素,范圍更廣,相應(yīng)的要求也更高了。


7.1.5監(jiān)視和測(cè)量資源源自舊版的7.6監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備,同樣的擴(kuò)大了范圍,設(shè)備一詞變?yōu)橘Y源。


7.1.6組織的知識(shí)這一條是全新的,可理解為“組織的記憶”,最能代表這一條的莫過(guò)于FMEA了。在組織的知識(shí)的來(lái)源也明確說(shuō)了獲得知識(shí)的途徑包括從失敗和成功項(xiàng)目得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。引入這一條要求的目的是:a,避免組織喪失其知識(shí);b,鼓勵(lì)組織獲取知識(shí)。


7.2能力,一個(gè)小改動(dòng),獲得能力的方法由教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)改為教育、培訓(xùn)或經(jīng)歷。技能一詞表述不是很合適,與經(jīng)驗(yàn)合并成經(jīng)歷就容易理解多了。


7.3意識(shí)。工作人員需要知曉的內(nèi)容增加了“改進(jìn)績(jī)效的益處”和“不符合質(zhì)量管理體系要求的后果”。


7.4溝通。細(xì)化了溝通的要求,更具有操作性,也更加有效。這些要求包括:溝通什么?何時(shí)溝通?與誰(shuí)溝通?如何溝通?誰(shuí)負(fù)責(zé)溝通?


7.5形成文件的信息與之前差別不大,對(duì)文件的控制多了一個(gè)訪(fǎng)問(wèn),訪(fǎng)問(wèn)可以是只允許查閱,也可以是允許查閱并授權(quán)修改。


第八章是運(yùn)行。挑著說(shuō)一下。


8.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求,對(duì)應(yīng)老版7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定、7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審、7.2.3顧客溝通。新版先溝通,再確定、評(píng)審,這樣順序比較合理。增加了8.2.4產(chǎn)品和服務(wù)的更改。兩個(gè)要求,一是改文件,二是通知到相關(guān)人員。此章節(jié)對(duì)應(yīng)老版的7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程,講產(chǎn)品擴(kuò)充為了產(chǎn)品和服務(wù)。


8.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)


小節(jié)的順序發(fā)生了如下變化:


老版:策劃、輸入、輸出、評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、更改控制;


新版:策劃、輸入、控制、輸出、更改。


這樣的變化更簡(jiǎn)單明了,過(guò)程方法的思路很清晰。8.3.2設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃,新增的要求有考慮內(nèi)外部資源的的需求、顧客和使用者參與的需求、后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)提供的需求等。8.3.3將原版d)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)所必須的其他要求明確為d)組織承諾實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范、e)由產(chǎn)品和服務(wù)性質(zhì)決定的、失效的潛在后果。


8.4把原版的采購(gòu)擴(kuò)充為外部提供過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制。原版的采購(gòu)主要針對(duì)提供的產(chǎn)品,現(xiàn)在針對(duì)的是外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù),需要①滿(mǎn)足要求,②不會(huì)產(chǎn)生不利影響,③與供方所確定的要求是充分的??刂剖侄伟▽?duì)產(chǎn)品和服務(wù)的批準(zhǔn)(PPAP),供方與組織的接口,對(duì)供方績(jī)效的控制和監(jiān)視(如過(guò)程審核)。


8.5生產(chǎn)和服務(wù)的提供,對(duì)應(yīng)老版的7.5。


8.5.1生產(chǎn)和服務(wù)的控制增加了a.2)擬獲得的結(jié)果、e)配備具備能力的人員,包括所要求的資格、g)采取措施防范人為錯(cuò)誤。


8.5.3將老版的顧客財(cái)產(chǎn)擴(kuò)充為顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)。


8.5.4將老版的產(chǎn)品防護(hù)擴(kuò)充為防護(hù),包括標(biāo)識(shí)、處置、污染控制、包裝、儲(chǔ)存、傳輸或運(yùn)輸以及保護(hù)。


8.5.5新增了交付后的活動(dòng)。在確定其范圍和程度時(shí)應(yīng)考慮的內(nèi)容增加了b)產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的潛在不期望的后果、c)產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、用途和壽命。


8.5.6更改控制。相比原版只對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的變更有要求,新版對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供的更改也提出了明確要求。變更一直都是控制的重點(diǎn)。


8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行。原版是放在8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量,換了一種更為直截了當(dāng)?shù)谋磉_(dá),其重點(diǎn)是“放行”的控制,而不是對(duì)“監(jiān)視和測(cè)量”的控制。


8.7不合格輸出的控制,老版只是對(duì)不合格品的控制。要求還是兩條,一是處置,二是記錄。


第九章是績(jī)效評(píng)價(jià),主要三塊內(nèi)容,顧客滿(mǎn)意、內(nèi)審、管理評(píng)審。


9.3管理評(píng)審的輸入增加了c.7)外部供方的績(jī)效、d)資源的充分性和e)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性。同時(shí)f)改進(jìn)的機(jī)會(huì)原來(lái)的表達(dá)是改進(jìn)的建議,如果是建議則可以采納或者不采納,機(jī)會(huì)則是一定要抓住的。

 


第十章是改進(jìn),對(duì)應(yīng)老版8.5。沒(méi)有了原來(lái)的預(yù)防措施,因?yàn)轭A(yù)防已經(jīng)是貫穿標(biāo)準(zhǔn)始終的核心思想了。


10.3持續(xù)改進(jìn),老版只是說(shuō)要持續(xù)改進(jìn),現(xiàn)在提出“組織應(yīng)考慮分析、評(píng)價(jià)結(jié)果以及管理評(píng)審的輸出,確定是否存在應(yīng)關(guān)注的持續(xù)改進(jìn)的需求和機(jī)遇。 







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