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ISO9001認證審核前準備哪些資料?

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-08-29 15:14:37


ISO9001質(zhì)量管理體系


1、ISO9001標準是一系統(tǒng)性的標準,涉及的范圍、內(nèi)容廣泛,且強調(diào)對各部門的職責權(quán)限進行明確劃分、計劃和協(xié)調(diào),而使企業(yè)能有效地、有秩序地開展給各項活動,保證工作順利進行。


2、強調(diào)管理層的介入,明確制訂
質(zhì)量方針及目標,并通過定期的管理評審達到了解公司的內(nèi)部體系運作情況,及時采取措施,確保體系處于良好的運作狀態(tài)的目的。


3、強調(diào)糾正及預防措施,消除產(chǎn)生不合格或不合格的潛在原因,防止不合格的再發(fā)生,從而降低成本。


4、強調(diào)不斷的審核及監(jiān)督,達到對企業(yè)的管理及運作不斷地修正及改良的目的。


5、強調(diào)全體員工的參與及培訓,確保員工的素質(zhì)滿足工作的要求,并使每一個員工有較強的
質(zhì)量意識。


6、強調(diào)
文化管理,以保證管理系統(tǒng)運行的正規(guī)性,連續(xù)性。如果企業(yè)有效地執(zhí)行這一管理標準,就能提高產(chǎn)品(或服務)的質(zhì)量, 降低生產(chǎn)(或服務)成本,建立客戶對企業(yè)的信心,提高經(jīng)濟效益,最終大大提高企業(yè)在市場上的競爭力。


ISO9001的特點和作用


是ISO9001
質(zhì)量保證模式標準之一,用于合同環(huán)境下的外部質(zhì)量保證??勺鳛楣┓劫|(zhì)量保證工作的依據(jù),也是評價供方質(zhì)量體系的依據(jù)。


可作為企業(yè)申請ISO9001
質(zhì)量體系認證的依據(jù)。


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ISO9001質(zhì)量管理體系審核時,需要準備哪些資料,是讓很多企業(yè)頭疼的地方。下面,我們就來列舉說明一下,在做ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認證審核時都需要準備哪些資料,以供大家參考,各單位可以根據(jù)自己公司的實際情況再加以調(diào)整。

 

  01、文件和記錄的管理

 

  1. 辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;

 

  2. 外來文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關的標準、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄;

 

  3. 文件發(fā)放記錄(各部門都要有)

 

  4. 各部門受控文件清單。含:質(zhì)量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業(yè)、等標準;對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);

 

  5. 各部門質(zhì)量記錄清單;

 

  6. 技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程及發(fā)放記錄);

 

  7. 各種類文件的都要進行審核批準及日期;

 

  8. 各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;

 

  02、管理評審

 

  9. 管理評審計劃;

 

  10. 管理評審會議的“簽到表”;

 

  11. 管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發(fā)言或書面的材料);

 

  12. 管理評審報告(其中的內(nèi)容見《程序文件》);

 

  13. 管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。

 

  14. 跟蹤驗證記錄。

 

  03、內(nèi)審方面

 

  15. 年度內(nèi)審計劃;

 

  16. 內(nèi)審計劃及日程安排

 

  17. 內(nèi)審小組長的任命書;

 

  18. 內(nèi)審成員資格證書復印件;

 

  19. 首次會議記錄;

 

  20. 內(nèi)審檢查表(記錄);

 

  21. 末次會議記錄;

 

  22. 內(nèi)審報告;

 

  23. 不符合報告及糾正措施驗證記錄;

 

  24. 數(shù)據(jù)分析的有關記錄;

 

  04、銷售方面

 

  25. 合同評審記錄;(訂單評審)

 

  26. 顧客臺帳;

 

  27. 顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進行統(tǒng)計分析,是否完成質(zhì)量目標;

 

  28. 售后服務記錄;

 

  05、采購方面

 

  29. 合格供方評定記錄(包括外協(xié)代方的評定記錄);以及對供貨的業(yè)績評價的材料;

 

  30. 合格供方評質(zhì)量臺帳(在某個供方采購了多少材料,是否合格),采購質(zhì)量統(tǒng)計分析,廣州市信能企業(yè)管理咨詢有限公司是否完成質(zhì)量目標;

 

  31. 采購臺賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺帳)

 

  32. 采購清單(應有審批手續(xù));

 

  33. 合同(應經(jīng)部門負責人批準);

 

  06、倉儲物流部門

 

  34. 原材料、半成品、成品名細臺帳;

 

  35. 原材料、半成品、成品標識(包括產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識);

 

  36. 入、出庫手續(xù);先進先出的管理。

 

  07、質(zhì)量檢驗部門

 

  37. 不合格量具、工具的控制(報廢手續(xù));

 

  38. 量具檢定記錄;

 

  39.各車間質(zhì)量記錄的完整性

 

  40. 工具名細臺帳;

 

  41. 量具明細臺帳(應包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書的保存;

 

  08、設備管理方面

 

  41. 設備清單;

 

  42. 檢修計劃;

 

  43. 設備維護保養(yǎng)記錄;

 

  44. 特殊過程設備認可記錄;

 

  45. 標識(包括設備標識和設備完好狀態(tài)標識);

 

  09、生產(chǎn)管理方面

 

  46. 生產(chǎn)計劃;及生產(chǎn)、服務過程實現(xiàn)的策劃(會議)記錄;

 

  47. 完成生產(chǎn)計劃的項目清單(臺帳);

 

  48. 不合格品臺賬;

 

  49. 不合格品的處理記錄;

 

  50. 半成品、成品的檢驗記錄及統(tǒng)計分析(合格率是否達到質(zhì)量目標);

 

  51. 產(chǎn)品的防護、倉儲的各項規(guī)章制度、標識、安全等;

 

  52. 各部門的培訓(業(yè)務技術(shù)培訓、質(zhì)量意識培訓等)計劃、記錄;

 

  53. 作業(yè)文件(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場);

 

  54. 關鍵過程一定要有工藝規(guī)程;

 

  55. 現(xiàn)場標識(產(chǎn)品標識、狀態(tài)標識、設備標識);

 

  56. 生產(chǎn)現(xiàn)場不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具;

 

  57. 各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊,便于檢索;

 

  010、產(chǎn)品交付

 

  58. 發(fā)貨計劃;

 

  59. 發(fā)貨清單;

 

  60. 對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);

 

  61. 顧客收到貨物的記錄;

 

  011、人事行政部門

 

  62. 崗位人員任職要求;

 

  63. 各部門培訓需求;

 

  64. 年度培訓計劃;

 

  65. 培訓記錄(包括:內(nèi)審員培訓記錄、質(zhì)量方針和目標培訓記錄、質(zhì)量意識培訓記錄、質(zhì)量管理系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應有相應的考核評價結(jié)果)

 

  66. 特殊工種名單(經(jīng)有關負責人批準上崗的、及有關證件);

 

  67. 檢驗員名單(經(jīng)有關負責人任命,并規(guī)定職責和權(quán)限);

 

  012、安全管理方面

 

  68. 安全方面的各項規(guī)章制度(有關國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等);

 

  69. 消防設備、設施清單;







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