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ISO9000質量管理體系標準中的質量管理原則
早在1995年,ISO/TC176在策劃2000版ISO9000族標準時,就準備編制一套有關質量管理的文件,其中重要的就是質量管理原則。在ISO9000:2000標準的制定過程中,ISO 9000/TC176的SC2下的一個工作組(WG15),在征集世界上一些**質量管理專家的意見,總結世界各國質量管理實踐經(jīng)驗的基礎上,用高度概括的語言表述質量管理最基本、最通用的一般規(guī)律,提出了8項管理原則,編寫了ISO/CD19004-8《質量管理原則及其應用指南》。這8項原則反映了質量管理的基本思想。在ISO9000:2005和ISO9000:2008標準中,仍然使用著這8項質量管理原則。
準確理解8項管理原則是把握ISO9000:2000標準精髓的前提,是建立健全質量管理體系的基本保證。任何一家企業(yè),只有牢牢樹立顧客導向的理念,將顧客滿意貫穿于質量管理活動之中,其質量管理才具有靈魂,才能夠得到真正實施,企業(yè)的質量目標、經(jīng)營目標才能夠實現(xiàn)。這8項管理原則如下。
(1)以顧客為關注焦點。組織依存于他們的顧客,因而組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
(2)領導者的作用。領導者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內部環(huán)境,所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實現(xiàn)組織目標的活動。
(3)全員參與。各級人員都是組織的根本,只有各級人員的充分參與才能使他們的才干為組織帶來收益。
(4)過程方法。將相關的資源和活動作為過程來進行管理,可以更高效地達到預期的目的。
(5)管理的系統(tǒng)方法。針對制定的目標,識別、理解并管理一個由相互聯(lián)系的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。
(6)持續(xù)改進。持續(xù)改進是一個組織永恒的目標。
(7)基于事實的決策方法。有效的決策建立在對數(shù)據(jù)和信息進行合乎邏輯與直觀的分析基礎上。
(8)互利的供方關系。組織和供方之間保持互利關系,可增進兩個組織創(chuàng)造價值的能力。
由于用ISO9000標準的再造企業(yè)質量經(jīng)營**的基本點實際上是重新構筑基礎管理平臺,因而其具有以下四項原則:
(1)以企業(yè)實際的作業(yè)流程為導向,用ISO9000標準的要求去優(yōu)化作業(yè)流程;也就是說用ISO9000標準的要求將企業(yè)每一個完整的任務或項目用顧客價值鏈的功能進行展開,對這個過程進行優(yōu)化與整合;形成新的流程后再用標準化的文件對它進行制約和監(jiān)控。雖然目前多數(shù)企業(yè)貫徹ISO9000標準,偏重于標準條款的對應而忽視企業(yè)過程行為按企業(yè)核心競爭力的特性值進行再造與整合;結果是這種行為與企業(yè)質量經(jīng)營所要求的結果(大部分認證審核人員的現(xiàn)場評審不評價結果造成這種狀況)缺少關聯(lián)性;而企業(yè)貫徹ISO9000的戰(zhàn)略目標就是企業(yè)管理的高位嫁接,目的就是系統(tǒng)流程的再造(重點是過程優(yōu)化);從而實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)管理平臺保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)(通過管理水平的提升而達到的)。
(2)致力于企業(yè)各項管理的集成,用ISO9000標準建立企業(yè)專業(yè)管理的共享平臺。目前很多咨詢機構是站在自己的角度,片面強調一些自己推銷給企業(yè)的管理的作用(如質量管理、環(huán)境管理、安全管理、創(chuàng)獎管理和一些單項管理:6西格瑪、5S管理等);要知道這些管理無論在一種什么組織機構的企業(yè)它都是混合一體化運行的,而且是相互交織與兼容;也就是說,提升一種管理如果不處理好在企業(yè)一體化中的變革行為的問題,企業(yè)引進的管理的作用從何而來;所以管理集成是一個重要的實施原則。
(3)突出信息集成,實現(xiàn)信息資源共享最大化(含供應鏈等)。由于貫徹ISO標準的目標就是優(yōu)化管理程和簡化作業(yè)流程并以顧客價值作為所有過程改造的契機,因而突出信息集成(含記錄的整合)是它的重要原則。信息集成一是共享,二是信息資源的最大化。目前多數(shù)企業(yè)貫徹ISO9000標準,偏重于對標準的照套記錄而忽視企業(yè)自身的信息流程的特點(認證審核有很多審核員查證據(jù)也只會套標準;因信息的需求不一樣,企業(yè)不可能按標準的要求給審核員提供現(xiàn)成的信息;而應該由審核員在企業(yè)混合一體化的信息中去尋求自己所要的信息);用ISO9000對企業(yè)質量管理體系構筑,重點是該企業(yè)顧客價值鏈過程的信息集成與優(yōu)化;目的是實現(xiàn)顧客目標的最大化。
(4)不斷改進企業(yè)影響顧客忠誠度的瓶頸問題,構造永遠的顧客滿意。貫徹ISO9000標準就是要把顧客的需要作為改變作業(yè)流程和內部資源整合的源頭;顧客最不滿意的地方,正是企業(yè)存在問題最突出,亟待改進的方面。iso9000是個循序漸進的過程。
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