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網(wǎng)站地圖發(fā)布者: 沃博 時(shí)間:2023-05-23 14:51:30
首先物業(yè)管理公司導(dǎo)入ISO9001國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)于提高物業(yè)管理公司的素質(zhì)和聲譽(yù),保證管理標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到較高水準(zhǔn),具有重大意義。
第一、推行ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可以幫助物業(yè)管理公司建立一套健全、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)服務(wù)程序和管理制度。
通過(guò)有效實(shí)施ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以建立一個(gè)系統(tǒng)化、文件化的管理體系,它使物業(yè)的接管,服務(wù)體系的設(shè)定維持和物業(yè)文化的建立等都有所規(guī)范,它把企業(yè)的各類工作程序作業(yè)(操作)方法等均以書面的形式確定下來(lái),使每項(xiàng)工作怎么做都規(guī)定得具體明確,從而使企業(yè)成為一個(gè)“鐵打的營(yíng)盤”。
第二、推行 ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可優(yōu)化公司結(jié)構(gòu),簡(jiǎn)明公司程序,降低管理成本,提高工作效率。
ISO9001質(zhì)量體系針對(duì)企業(yè)制定的目標(biāo),識(shí)別、理解一個(gè)由相互聯(lián)系的過(guò)程所組成的體系,有助于提高企業(yè)的有效性和效率。合理的體系還可以減少管理公司的內(nèi)耗,降低成本。
第三、推行ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量保證能力,從而為業(yè)主提供穩(wěn)定而高質(zhì)的服務(wù)。
物業(yè)管理行業(yè)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)特別注意以下方面:
1、與相關(guān)政府部門保持良好的溝通,督促政府行為保障企業(yè)資源的有效利用。
2、避免主動(dòng)影響 ISO9001 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一種。
3、企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行體系文件的要求。
在推行ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證過(guò)程中,企業(yè)普遍存在以下情況。企業(yè)剛剛通過(guò)認(rèn)證時(shí),員工對(duì)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求不是太了解,對(duì)文件中所設(shè)定的制度規(guī)章都按部就班地執(zhí)行,對(duì)表格記錄都認(rèn)真按要求填寫。此時(shí)體系運(yùn)行的嚴(yán)謹(jǐn)程度象一篇精湛的議論文,整天圍繞著“說(shuō)到、做到、有效”、“凡事都應(yīng)有記錄,記錄就是有力的證據(jù)”等等核心來(lái)做。此后,企業(yè)在把握時(shí)機(jī)獲得高速發(fā)展后,原先ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的范圍在企業(yè)管理、生產(chǎn)規(guī)模中的比例不斷減少;文件中規(guī)定的制度、條例不斷要根據(jù)政策法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的變化而改變,相應(yīng)的職能部門有可能不堪重負(fù),企業(yè)會(huì)出現(xiàn)文件更改不及時(shí),新舊標(biāo)準(zhǔn)并存使用等現(xiàn)象;原來(lái)的“機(jī)械化模式”被實(shí)際運(yùn)行沖擊著,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系不斷被各種因素弱化。兩年左右,當(dāng)企業(yè)的老員工依舊進(jìn)行著同樣重復(fù)的工作時(shí),他們開(kāi)始疑惑、麻木,執(zhí)行文件時(shí)變的靈活起來(lái),重結(jié)果輕過(guò)程,甚至用欺騙性的操作或虛假的數(shù)據(jù)記錄來(lái)應(yīng)付ISO900認(rèn)證體系的檢查。
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