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十二項質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)有哪些?

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-05-24 15:11:48


ISO9001質(zhì)量管理體系認證的十二項基礎(chǔ)是什么?質(zhì)量管理體系的十二項基礎(chǔ)是八項質(zhì)量管理原則在質(zhì)量管理體系中的具體應(yīng)用。在ISO9001和ISO9004有關(guān)條款-中也有具體體現(xiàn)。簡單講,有以下十二項基礎(chǔ):


??(1)質(zhì)量管理體系理論說明;
??(2)質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求;
??(3)質(zhì)量管理體系方法;
??(4)過程方法;
??(5)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
??(6)最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用;
??(7)文件;
??(8)質(zhì)量管理體系評價;
??(9)持續(xù)改進;
??(10)統(tǒng)計技術(shù)的作用;
??(11)質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點;

??(12)質(zhì)量管理體系與組織優(yōu)秀模式之間的關(guān)系。



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質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)


2.1 質(zhì)量管理體系理論說明


    質(zhì)量管理體系能夠幫助組織增進顧客滿意。


    顧客要求產(chǎn)品具有滿足其需求和期望的特性,這些需求和期望在產(chǎn)品規(guī)范中表述,并集中歸結(jié)為顧客要求。顧客要求可以由顧客以合同方式規(guī)定或由組織自己確定,在任一情況下,產(chǎn)品是否可接受最終由顧客確定。因為顧客的需求和期望是不斷變化的,以及競爭的壓力和技術(shù)的發(fā)展,這些都促使組織持續(xù)地改進產(chǎn)品和過程。


質(zhì)量管理體系方法鼓勵組織分析顧客要求,規(guī)定相關(guān)的過程,并使其持續(xù)受控,以實現(xiàn)顧客能接受的產(chǎn)品。質(zhì)量管理體系能提供持續(xù)改進的框架,以增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會。質(zhì)量管理體系還就組織能夠提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品,向組織及其顧客提供信任。


2.2 質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求


   GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分了質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求。


     GB/T 19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求。質(zhì)量管理體系要求是通用的,適用于所有行業(yè)或經(jīng)濟領(lǐng)域,不論其提供何種類別的產(chǎn)品。GB/T 19001本身并不規(guī)定產(chǎn)品要求。


    產(chǎn)品要求可由顧客規(guī)定,或由組織通過預(yù)測顧客的要求規(guī)定,或由法規(guī)規(guī)定。在某些情況下,產(chǎn)品要求和有關(guān)過程的要求可包含在諸如技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、過程標(biāo)準(zhǔn)、合同協(xié)議和法規(guī)要求中。


2.3  質(zhì)量管理體系方法


    建立和實施質(zhì)量管理體系的方法包括以下步驟:
 
    a) 確定顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;
    b) 建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
    c) 確定實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過程和職責(zé);
    d) 確定和提供實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源;
    e) 規(guī)定測量每個過程的有效性和效率的方法;
    f) 應(yīng)用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率;
    g) 確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施;
    h) 建立和應(yīng)用持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的過程。


上述方法也適用于保持和改進現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系。


采用上述方法的組織能對其過程能力和產(chǎn)品質(zhì)量樹立信心,為持續(xù)改進提供基礎(chǔ),從而增進顧客和其他相關(guān)方滿意并使組織成功。


2.4  過程方法


    任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動或一組活動可視為一個過程。


    為使組織有效運行,必須識別和管理許多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過程。通常,一個過程的輸出將直接成為下一個過程的輸入。系統(tǒng)地識別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱為“過程方法”。


本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵采用過程方法管理組織。



2.5 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)


建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)為組織提供了關(guān)注的焦點。兩者確定了預(yù)期的結(jié)果,并幫助組織利用其資源達到這些結(jié)果。質(zhì)量方針為建立和評審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。質(zhì)量目標(biāo)需要與質(zhì)量方針和持續(xù)改進的承諾相一致,其實現(xiàn)需是可測量的。質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量、運行有效性和財務(wù)業(yè)績都有積極影響,因此對相關(guān)方的滿意和信任也產(chǎn)生積極影響。


2.6  最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用


最高管理者通過其領(lǐng)導(dǎo)作用及各種措施可以創(chuàng)造一個員工充分參與的環(huán)境,質(zhì)量管理體系能夠在這種環(huán)境中有效運行。最高管理者可以運用質(zhì)量管理原則(見0.2)作為發(fā)揮以下作用的基礎(chǔ):


    a) 制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
    b) 通過增強員工的意識、積極性和參與程度,在整個組織內(nèi)促進質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn);
    c) 確保整個組織關(guān)注顧客要求;
    d) 確保實施適宜的過程以滿足顧客和其他相關(guān)方要求并實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);
    e) 確保建立、實施和保持一個有效的質(zhì)量管理體系以實現(xiàn)這些質(zhì)量目標(biāo);
    f) 確保獲得必要資源;
    g) 定期評審質(zhì)量管理體系;
    h) 決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施;
    i) 決定改進質(zhì)量管理體系的措施;


2.7  文件


2.7.1   文件的價值


    文件能夠溝通意圖、統(tǒng)一行動,其使用有助于:


    a) 滿足顧客要求和質(zhì)量改進;
    b) 提供適宜的培訓(xùn);
    c) 重復(fù)性和可追溯性;
    d) 提供客觀證據(jù);
    e) 評價質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性。


文件的形成本身并不是目的,它應(yīng)是一項增值的活動。


2.7.2   質(zhì)量管理體系中使用的文件類型


    在質(zhì)量管理體系中使用下述幾種類型的文件:


 a) 向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的一致信息的文件,這類文件稱為質(zhì)量手冊; 


 b) 表述質(zhì)量管理體系如何應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項目或合同的文件,這類文件稱為質(zhì)量計劃; 

  

 c) 闡明要求的文件,這類文件稱為規(guī)范;


 d) 闡明推薦的方法或建議的文件,這類文件稱為指南;


 e) 提供如何一致地完成活動和過程的信息的文件,這類文件包括形成文件的程序、作業(yè)指導(dǎo)書和圖樣;


  f) 為完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件,這類文件稱為記錄。 


每個組織確定其所需文件的多少和詳略程度及使用的媒體。這取決于下列因素,諸如組織的類型和規(guī)模、過程的復(fù)雜性和相互作用、產(chǎn)品的復(fù)雜性、顧客要求、適用的法規(guī)要求、經(jīng)證實的人員能力以及滿足質(zhì)量管理體系要求所需證實的程度。


2.8  質(zhì)量管理體系評價


2.8.1    質(zhì)量管理體系過程的評價


    評價質(zhì)量管理體系時,應(yīng)對每一個被評價的過程,提出如下四個基本問題:


    a) 過程是否已被識別并適當(dāng)規(guī)定?
    b) 職責(zé)是否已被分配?
    c) 程序是否得到實施和保持?
    d) 在實現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?


綜合上述問題的答案可以確定評價結(jié)果。質(zhì)量管理體系評價,如質(zhì)量管理體系審核和質(zhì)量管理體系評審以及自我評定,在涉及的范圍上可以有所不同,并可包括許多活動。


2.8.2    質(zhì)量管理體系審核


    審核用于確定符合質(zhì)量管理體系要求的程度。審核發(fā)現(xiàn)用于評定質(zhì)量管理體系的有效性和識別改進的機會。


    第一方審核用于內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進行,可作為組織聲明自身合格的基礎(chǔ)。


    第二方審核由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進行。


    第三方審核由外部獨立的組織進行。這類組織通常是經(jīng)認可的,提供符合(如:GB/T19001)要求的認證或注冊。


ISO 19011提供審核指南。


2.8.3    質(zhì)量管理體系評審


    最高管理者的任務(wù)之一是就質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),有規(guī)則的、系統(tǒng)的評價質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率。這種評審可包括考慮修改質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的需求以響應(yīng)相關(guān)方需求和期望的變化。評審包括確定采取措施的需求。


審核報告與其他信息源一同用于質(zhì)量管理體系的評審。


2.8.4    自我評定


    組織的自我評定是一種參照質(zhì)量管理體系或優(yōu)秀模式對組織的活動和結(jié)果所進行的全面和系統(tǒng)的評審。


自我評定可提供一種對組織業(yè)績和質(zhì)量管理體系成熟程度的總的看法。它還有助于識別組織中需要改進的領(lǐng)域并確定優(yōu)先開展的事項。


2.9  持續(xù)改進


    持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的目的在于增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會,改進包括下述活動:


    a) 分析和評價現(xiàn)狀,以識別改進區(qū)域;
    b) 確定改進目標(biāo);
    c) 尋找可能的解決辦法,以實現(xiàn)這些目標(biāo);
    d) 評價這些解決辦法并作出選擇;
    e) 實施選定的解決辦法;
    f) 測量、驗證、分析和評價實施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn);
    g) 正式采納更改。


必要時,對結(jié)果進行評審,以確定進一步改進的機會。從這種意義上說,改進是一種持續(xù)的活動。顧客和其他相關(guān)方的反饋以及質(zhì)量管理體系的審核和評審均能用于識別改進的機會。


2.10  統(tǒng)計技術(shù)的作用


    應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)可幫助組織了解變異,從而有助于組織解決問題并提高有效性和效率。這些技術(shù)也有助于更好地利用可獲得的數(shù)據(jù)進行決策。


在許多活動的狀態(tài)和結(jié)果中,甚至是在明顯的穩(wěn)定條件下,均可觀察到變異。


這種變異可通過產(chǎn)品和過程可測量的特性觀察到,并且在產(chǎn)品的整個壽命周期(從市場調(diào)研到顧客服務(wù)和最終處置)的各個階段,均可看到其存在。


    統(tǒng)計技術(shù)有助于對這類變異進行測量、描述、分析、解釋和建立模型,甚至在數(shù)據(jù)相對有限的情況下也可實現(xiàn)。這種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析能對更好地理解變異的性質(zhì)、程度和原因提供幫助。從而有助于解決,甚至防止由變異引起的問題,并促進持續(xù)改進。


GB/Z 19027給出了統(tǒng)計技術(shù)在質(zhì)量管理體系中的指南。


2.11  質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點


質(zhì)量管理體系是組織的管理體系的一部分,它致力于使與質(zhì)量目標(biāo)有關(guān)的結(jié)果適當(dāng)?shù)貪M足相關(guān)方的需求、期望和要求。組織的質(zhì)量目標(biāo)與其他目標(biāo),如增長、資金、利潤、環(huán)境及職業(yè)衛(wèi)生與安全等目標(biāo)相輔相成。一個組織的管理體系的各個部分,連同質(zhì)量管理體系可以合成一個整體,從而形成使用共有要素的單一的管理體系。這將有利于策劃、資源配置、確定互補的目標(biāo)并評價組織的整體有效性。組織的管理體系可以對照其要求進行評價,也可以對照國家標(biāo)準(zhǔn)如GB/T 19001和GB/T 24001-1996的要求進行審核,這些審核可分開進行,也可合并進行。 


2.12  質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系


    GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)和組織優(yōu)秀模式提出的質(zhì)量管理體系方法依據(jù)共同的原則。它們兩者均:


    a) 使組織能夠識別它的強項和弱項;
    b) 包含對照通用模式進行評價的規(guī)定;
    c) 為持續(xù)改進提供基礎(chǔ);
    d) 包含外部承認的規(guī)定。


GB/T 19000族質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的差別在于它們應(yīng)用范圍不同。GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)提出了質(zhì)量管理體系要求和業(yè)績改進指南,質(zhì)量管理體系評價可確定這些要求是否得到滿足。優(yōu)秀模式包含能夠?qū)M織業(yè)績進行比較評價的準(zhǔn)則,并能適用于組織的全部活動和所有相關(guān)方。優(yōu)秀模式評定準(zhǔn)則提供了一個組織與其他組織的業(yè)績相比較的基礎(chǔ)。







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