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網(wǎng)站地圖發(fā)布者: 沃博 時(shí)間:2023-07-18 15:50:12
ISO14001環(huán)境管理體系的時(shí)間一般是三年的有效期,每一年都需要做監(jiān)審,在環(huán)境管理體系的要求中,需要企業(yè)做好內(nèi)審,以方便來年的監(jiān)督審核。這也是ISO14001認(rèn)證工作中的一項(xiàng)重要指標(biāo)。那么怎么才能做好ISO14001的內(nèi)審工作呢?下面就和小編一起來看看吧!
首先需要準(zhǔn)備資料,包括ISO14001環(huán)境管理體系文件,客戶內(nèi)外部分的要求說明文件。以及熟悉一些法律法規(guī)!在標(biāo)準(zhǔn)中需要先由企業(yè)提成ISO內(nèi)審的申請(qǐng),交由管帶批準(zhǔn)。制定ISO14001內(nèi)審計(jì)劃,內(nèi)審計(jì)劃由組織者編制計(jì)
劃,包括計(jì)劃行程,分配內(nèi)審員區(qū)域等,與此同時(shí)需要發(fā)出內(nèi)部審核通知,需要提前發(fā)出通知以便企業(yè)可以做好安排,內(nèi)審時(shí)各部門負(fù)責(zé)人和內(nèi)審小組人員成員都需要參加,由內(nèi)審的審核組長(zhǎng)開會(huì)宣導(dǎo)審核的目的、范圍和審核注意的事項(xiàng)。
環(huán)境體系審核的時(shí)候遇到不符合項(xiàng)目需要分析原因,讓制定糾正預(yù)防計(jì)劃,實(shí)施改善,內(nèi)審項(xiàng)目中的不符合項(xiàng)目需要及時(shí)改進(jìn)。
在內(nèi)審結(jié)束后,ISO14001內(nèi)部審核記錄需要?dú)w檔,內(nèi)審結(jié)束后將本次歸檔材料輸入資料。以便后面的ISO14001環(huán)境管理體系監(jiān)督審核的時(shí)候可以方便審核。一般內(nèi)審員審核是按照規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部尋找需要改進(jìn)的地方,對(duì)企業(yè)來說這樣的內(nèi)審時(shí)很必要的,重視內(nèi)審應(yīng)該和重視監(jiān)審一樣,重要的是需要ISO14001認(rèn)證完全貫徹在企業(yè)中。
1、內(nèi)部審核:
1)未對(duì)年度內(nèi)部審核進(jìn)行策劃,如在文件中規(guī)定,或形成年度內(nèi)審計(jì)劃;
2)內(nèi)審計(jì)劃中所列審核內(nèi)容未能覆蓋所有的審核范圍;
3)內(nèi)審組成員的安排缺乏公正性,存在審核自己部門的情況;
4)內(nèi)審計(jì)劃中有明確要求審核內(nèi)容,但檢查表中存在缺漏條款的現(xiàn)象;
5)內(nèi)審不符合報(bào)告有形成,但原因分析不到位,糾正措施未能針對(duì)原因制定,缺乏針對(duì)性;
6)對(duì)內(nèi)審不符合所采取的糾正措施實(shí)施效果未進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)價(jià);
7)未形成內(nèi)審報(bào)告;
8)有內(nèi)審報(bào)告,但對(duì)體系運(yùn)行情況的評(píng)價(jià)僅體現(xiàn)了不符合、不足之處,對(duì)于實(shí)現(xiàn)的環(huán)境績(jī)效未進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2、記錄控制:
1)記錄無法檢索,無清單,無目錄或其他檢索方式;
2)記錄的保存期限未規(guī)定,未按保存期限的要求予以保存;
3)記錄保管不當(dāng),發(fā)生丟失、破損等現(xiàn)象。
3、管理評(píng)審
1)管理評(píng)審計(jì)劃中評(píng)審內(nèi)容不全,如缺少環(huán)境績(jī)效的評(píng)審、上次管理評(píng)審后續(xù)措施實(shí)施結(jié)果、與組織環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化等等;
2)管理評(píng)審輸入信息不足,缺乏相關(guān)資料/證據(jù);
3)管理評(píng)審輸出未能包含環(huán)境方針、目標(biāo)以及其他環(huán)境管理體系要素的修改有關(guān)的決策和行動(dòng);
4)管理評(píng)審報(bào)告未能體現(xiàn)對(duì)體系的適宜性、充分性和有效性的評(píng)審結(jié)果;
5)管理評(píng)審決議事項(xiàng)未明確職責(zé)、分工、時(shí)限要求;
6)管理評(píng)審后續(xù)措施的實(shí)施情況無記錄,無效果驗(yàn)證。
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