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企業(yè)到底怎么才能做好ISO認證?

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-07-11 15:07:24


對于企業(yè)來說,質(zhì)量管理涉及到很多方面,成本控制核心競爭力和管理成本都是實際的因素,對于生產(chǎn)企業(yè)來說沒有車間管理和生產(chǎn)過程控制都是屬于ISO質(zhì)量管理體系中的一種因素。


控制好質(zhì)量事前的預(yù)防比事后的補救要重要。在前期給員工做質(zhì)量管理體系培訓(xùn)的時候,需要讓企業(yè)里的員工知道質(zhì)量的重要性,對產(chǎn)品生產(chǎn)過程做到爛熟于心,有效的把工藝難點和解決辦法交于員工。讓員工知道什么是正確的什么是錯誤的會有什么樣的懲罰和獎勵等!員工有了目的性的目標后,會努力達成目標也就完成了ISO質(zhì)量管理。在生產(chǎn)過程中每道工序的檢查糾正一些錯誤方法保證下一道工序的完成。這樣的做法可以保證在完成后不會出現(xiàn)不合格也不會返工,成品后員工不用再去反復(fù)的檢查工作也就輕松了!最后的部分如果出現(xiàn)了返工的現(xiàn)象需要及時反饋給品控部讓其幫助存檔并作為以后預(yù)防工作的參考!


在ISO質(zhì)量管理體系中體現(xiàn)了管理者的職責(zé),對管理者有著明確的要求,在企業(yè)中基層的管理者需要更多的管理權(quán)限有助于保證生產(chǎn)流程的順利開展。基層管理者不僅了解員工的工作技能,還能了解員工的個人情況才可以更好的完善自身。這也是質(zhì)量管理體系里面所提及到的!


除了班組長和員工直接的銜接配合,更重要的是企業(yè)管控質(zhì)量管理的部門和車間之間的合作,質(zhì)量管控部門作為質(zhì)量管理體系實施的第一線,質(zhì)量管理部門有責(zé)任監(jiān)督和指正生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象!


在制造過程中明確職責(zé),讓企業(yè)設(shè)置檢查每道工序是否合格,確定簽字每個工序有專門的負責(zé)人,讓企業(yè)可以提高產(chǎn)能同時也降低返修,降低返修率也可以提高員工積極性,保證以人機料法環(huán)五項結(jié)合。

在完成這些部分的整合之后持續(xù)的實施質(zhì)量管理體系可以潛移默化間改變員工對生產(chǎn)質(zhì)量控制意識的轉(zhuǎn)變,各組之間擺脫了依賴性的思想。生產(chǎn)質(zhì)量的意識也是需要轉(zhuǎn)變的。質(zhì)量管理部門需要檢查每一道工序的監(jiān)控,不用將主要精力全部放在檢查成品上!另外,目前工作的重點就是控制半成品的生產(chǎn)質(zhì)量,因此制程檢查人員要特別注意,以后從IPQC抽查處退回的返工貨,將追究由制程檢查人員的責(zé)任,我們要做的就是想盡一切辦法讓生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是完全合格的。


以上是企業(yè)做ISO質(zhì)量管理體系認證后企業(yè)需要做的事情,這些既是ISO質(zhì)量管理體系的明確要求也是企業(yè)實施認證的管理依據(jù)。

ISO認證不是一時的改變也不是證書到手就可以高枕無憂,對于企業(yè)來說ISO認證證書才是管理體系建立實施的開始,如何做好ISO管理體系也是每個企業(yè)在發(fā)展中不可避免需要去解決的問題。


       在用ISO管理體系改善企業(yè)遇到的問題之前,需要讓企業(yè)主們明白的有兩點,第一,ISO不是什么都能做得到。第二,ISO是一個長期改善,甚至需要進行永無止境改善的工具!


很多企業(yè)主在第一次真正需要ISO認證證書的時候應(yīng)該是招投標的時候,遇到標書上需要ISO認證證書可以進行加分,于是乎找了一些認證機構(gòu),希望給錢出證,一些比較著急的標書甚至還需要加急處理,結(jié)果在一開始就抱有加急出證花錢買證的心態(tài),有些企業(yè)甚至都不知道ISO認證是做什么的就可能把證書辦理下來了!還有一些企業(yè)覺得這是宣傳的一種方式,找認證公司做一下認證,只要是別的企業(yè)有的自己企業(yè)也要有!其實這兩種形態(tài)都不是ISO管理體系真正的目的!ISO管理體系認證的目的是什么呢?其實說白了就是讓企業(yè)遵循國際管理標準的這些要求對企業(yè)進行改善和提高!



那么管理體系最需要企業(yè)管理層和員工做的是什么呢,小編覺得是以下幾個方面,首先需要全員改善意識的培養(yǎng),管理層需要經(jīng)常宣導(dǎo),把規(guī)范管理提升服務(wù)水平等觀念向中層管理人員傳達,其次需要公司組織定期的培訓(xùn),ISO管理體系認證針對的是中高層的管理培訓(xùn),最終需要中高層帶領(lǐng)員工開展ISO管理體系的學(xué)習(xí)和落實,最終提升全員的ISO管理能力,讓整個企業(yè)在ISO管理體系的框架中不斷完善,不斷改善,確保自身工作流程可以按照既定要求完成,最終的體系運行!


需要補充說明一點,世界五百強的企業(yè)都有長期固定或不定期聘請咨詢機構(gòu)對其進行管理服務(wù),以從客觀的角度去發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,提出有創(chuàng)造性的改善思路。


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企業(yè)管理體系的建立過程

1、制定實施方案,建立制度

系統(tǒng)診斷(狀態(tài)調(diào)查和識別)、成立ISO實施小組并組織相關(guān)培訓(xùn)、系統(tǒng)文件結(jié)構(gòu)規(guī)劃、程序文件編制、質(zhì)量手冊編制、三級文件編制、系統(tǒng)文件評審和發(fā)布、系統(tǒng)文件宣傳和培訓(xùn);

2、認證申請

管理體系調(diào)試、內(nèi)部審核員的培訓(xùn)和評估、組織第一次內(nèi)部審核、對發(fā)現(xiàn)的不合格采取糾正和預(yù)防措施、組織管理評審、尋找改進和改進質(zhì)量體系的機會、第二次內(nèi)部審核(關(guān)于內(nèi)部審核和管理評審),系統(tǒng)的持續(xù)運行和改進,運行三個月后提交認證申請;

3、驗收審查階段

認證機構(gòu)應(yīng)當審查企業(yè)申請認證的范圍、取得認證的時間要求、申請材料的充分性、完整性和合規(guī)性,確定是否符合受理條件,并作出受理決定

4、認證服務(wù)準備階段

驗收決定作出后,雙方簽訂《管理體系認證服務(wù)合同》,認證機構(gòu)指定項目經(jīng)理為客戶開展認證服務(wù)活動

5、審查階段(包括文件審查和現(xiàn)場審查)

認證機構(gòu)應(yīng)首先審查用戶提交的管理體系文件,以確認其是否符合本標準的要求;文件審核通過后,進入現(xiàn)場審核階段。認證機構(gòu)將向受審核方發(fā)送相關(guān)審核計劃,以確定時間和人員。受審核方需要為現(xiàn)場審核做好相應(yīng)準備;

6、現(xiàn)場審計結(jié)果

現(xiàn)場審核結(jié)束后,形成審核發(fā)現(xiàn),根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題確定初步審核結(jié)論,并提出改進建議。受審核方應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的不符合項進行原因分析,并采取糾正和預(yù)防措施。如果沒有嚴重不合格,則可在約1-2周內(nèi)完成不合格的整改;

7、認證決定

上述工作完成后,認證機構(gòu)將在2-3周內(nèi)做出認證決定,客戶可以獲得認證機構(gòu)頒發(fā)的認證證書。








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