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ISO9001:2015給企業(yè)和審核員帶來機遇和挑戰(zhàn)

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-03-22 15:39:51


ISO組織在廣泛征求意見全面考慮各行各業(yè)組織要求的基礎上于2000年正式頒布ISO9001第三版《ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求》,它為企業(yè)提供了一個有效的管理平臺,通過對客戶需求的鑒別、企業(yè)各運行過程的識別整理整合、各崗位職責的界定,對質(zhì)量運行進行系統(tǒng)化管理,降低質(zhì)量的風險,提高客戶滿意度。



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ISO9001:2015給企業(yè)和審核員帶來機遇和挑戰(zhàn)

1、統(tǒng)一了標準結(jié)構和標準條款名稱 

從2015新版標準開始,今后ISO發(fā)布的所有管理體系標準,如ISO14001 2015環(huán)境管理體系要求和使用指南、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系要求等,都將采用統(tǒng)一的標準結(jié)構和標準條款名稱,即:引言,1、范圍,2、規(guī)范性引用文件,3、術語和定義,4、組織環(huán)境,5、領導作用,6、策劃,7、支持,8,運行,9、績效評價,10、改進,附錄。這為認證企業(yè)整合不同的管理體系標準要求,建立“一體化”(整合)管理體系提供了更好的前提條件。
 
2、統(tǒng)一了所有管理體系標準的通用術語 

所有管理體系標準將采用22個通用的術語和定義:組織、利益相關方、要求、管理體系、最高管理者、有效性、方針、目標、風險、能力、文件化信息、過程、績效、外包、監(jiān)視、測量、審核、符合、不符合、糾正、糾正措施、持續(xù)改進。有助于提高建立“一體化”(整合)管理體系的效率。
 
3、明確提出必須確定影響企業(yè)實現(xiàn)其目標的內(nèi)外部因素(組織環(huán)境) 

這些因素包括正面和負面的、內(nèi)部和外部的。內(nèi)部因素包括諸如企業(yè)的使命、愿景、價值觀、文化、知識和績效等。外部因素包括諸如國際、國內(nèi)、地區(qū)和當?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術、競爭、市場、文化、社會和經(jīng)濟因素等。
 
4、增加了理解相關方的需求和期望的要求 

相關方是指與企業(yè)有利益關系或受企業(yè)利益影響的單位或個人,包括:顧客、供方(供應商)、投資方、員工、社會等典型的五大利益相關方,以及銀行、行業(yè)協(xié)會、政府監(jiān)管部門等。理解相關方的需求和期望,有助于企業(yè)實現(xiàn)自身的預期目標和結(jié)果,但并未要求企業(yè)滿足除顧客外的其他相關方的需求和期望。
 
5、明確提出必須識別和應對企業(yè)所面臨的風險和機遇 

企業(yè)在采取措施應對所面臨的風險和機遇時,應考慮上述內(nèi)外部環(huán)境因素和相關方需求和期望,以便控制風險、把握機遇,實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略、目標和預期結(jié)果。應對風險可包括:預防并規(guī)避風險,為尋求機遇承擔可接受的風險,消除和控制風險,改變風險的可能性和后果,分擔風險,延緩風險。把握機遇的措施可包括:引進新項目,采用新技術,推出新產(chǎn)品,開辟新市場,贏得新客戶,建立合作伙伴關系等。
 
6、更加強調(diào)了變更管理 

變化無處不在,唯一不變的就是變化。企業(yè)在時刻變化的內(nèi)外部環(huán)境中應對所面臨的風險和機遇,在企業(yè)的不同管理層面時刻應對著變化。應對變化時應采用系統(tǒng)的方法,不應“頭痛治頭、腳痛治腳”,甚至“治聾反而治啞了”。在實際管理過程中,很多是由于“變化”和應對變化的“變更管理”不夠有效,而導致“未能實現(xiàn)過程的有效性和體系預期結(jié)果”。因此,新版標準強調(diào)了變更管理,具有深刻的內(nèi)涵。
 
7、明確提出將標準要求融入企業(yè)的業(yè)務過程 

標準提出的質(zhì)量管理體系要求,是世界范圍內(nèi)質(zhì)量管理成功經(jīng)驗的濃縮和結(jié)晶,是世界范圍內(nèi)成功的質(zhì)量管理方法的總結(jié)、提煉和固化(標準化)。企業(yè)在理解和運用“標準要求”時,應將其“稀釋”和“融入”本企業(yè)自身的各項工作過程,這也是根除“兩張皮”頑疾的根本途徑和方法。
 
8、進一步強化了領導作用和承諾 

標準更加強調(diào)最高管理者(以及各級領導者)在質(zhì)量管理體系中的“核心”作用,對領導者有效履行職責和承諾提出了明確要求,并要求領導者為有效履行職責和承諾提供證據(jù)。領導者的作用和承諾包括:對體系的有效性負責;確保實現(xiàn)體系的預期結(jié)果;對體系的建立、運行、保持(有效應對變更管理)、改進(PDCA)發(fā)揮核心作用;建立方針目標并與組織的戰(zhàn)略相一致;提供資源;確保將標準要求融入企業(yè)自身的各項工作過程;確定組織機構和職責;確保有效溝通;推動改進;促使、指導和支持員工和其他管理者有效履行自身職責;進行管理評審、、、、、、
 
9、弱化了形式上的強制性要求 

如去掉了對“質(zhì)量手冊、程序文件、管理者代表、刪減及預防措施”等形式上的規(guī)定性要求,但并不意味著弱化了相關要求,而是留給了認證企業(yè)以更大的自由空間。相反地,在弱化了形式上的規(guī)定性要求的同時,更加強調(diào)了運用質(zhì)量管理體系的目的和作用在于獲得預期的結(jié)果和績效。
 
10、使用了“文件化信息”等新的術語和定義 

使用“文件化信息”代替了“文件”和“記錄”;使用“產(chǎn)品和服務”替換了“產(chǎn)品”;使用“外部提供的過程、產(chǎn)品和服務”替代了“采購”和“外包”。采用了新的表達方式,更易于理解和溝通,并沒有導致過多的本質(zhì)含義上的不同。
 
11、增加了企業(yè)的知識管理要求 

企業(yè)的知識是企業(yè)的重要資源。企業(yè)對知識進行有效的動態(tài)管理,是確保過程的有效性和體系獲得預期結(jié)果,以及應對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化和風險的重要資源保障。企業(yè)的知識可來自于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部,企業(yè)內(nèi)部如來源于企業(yè)自身以往的經(jīng)驗、教訓,企業(yè)外部如來源于專業(yè)培訓、技術交流、專家指導等。企業(yè)的知識包括文件化的(即形成文件的)和非文件化的。
 
12、質(zhì)量管理原則由八項減少為七項 

將“過程方法”與“管理的系統(tǒng)方法”合并為“過程方法”;將“與供方互利的關系”擴展為“(相關方的)關系管理”?!霸瓌t”的內(nèi)容未發(fā)生太大的實質(zhì)性變化。 






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