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ISO9000認證內(nèi)部審核的一般步驟:
●審核策劃
按照內(nèi)審程序規(guī)定,制訂年度審核計劃,管理者授權(quán)成立審核組,由審核組長制訂專項審核活動計劃,準備審核工作文件,通知審核。工作文件的準備主要是指審核所依據(jù)的標準和文件、現(xiàn)場審核記錄、不合格報告等。標準和文件必須是有效版本,必須已在現(xiàn)場實施。
它們主要有:
(1)ISO9001:2008標準。
(2)質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量計劃和記錄。
(3)合同要求。
(4)社會要求(有關(guān)法律、法規(guī)和衛(wèi)生、生態(tài)要求)。
(5)有關(guān)質(zhì)量標準(包括產(chǎn)品、設(shè)備、材料、環(huán)境、方法、人員等產(chǎn)品、資源性標準)。
檢查表是審核員需準備的重要文件,應(yīng)精心策劃。
通知審核是審核組向受審核方通知具體的審核日期、安排和要求。必要時受審核方應(yīng)準備基本情況的介紹。
●審核實施
以首次會議開始現(xiàn)場審核。審員運用各種審核方法和技巧,收集審核證據(jù),得出審核發(fā)現(xiàn) ,進行分析判斷,開具不合格項報告,并以末次會議結(jié)束現(xiàn)場審核。審核組長應(yīng)實施審核的全過程控制。
●審核報告
現(xiàn)場審核結(jié)束后,應(yīng)提交審核報告。工作內(nèi)容包括:審核報告的編制、批準、分發(fā)、歸檔、 考核獎懲,糾正、預(yù)防和改進措施的提出,確認各分層分步實施的要求。
●跟蹤審核
應(yīng)加強對審核后的區(qū)域、過程的實施及糾正情況進行跟蹤審核,并在緊接著的下一次審核時 ,對實施的實施情況及效果進行復(fù)查評價,寫入報告,實現(xiàn)審核閉環(huán)管理以推動連續(xù)的質(zhì)量改進。在任何組織中從審核得到的真正益處最終來自“自身”的審核。
I9000認證內(nèi)審是指對企業(yè)品質(zhì)管理體系經(jīng)過9000認證之后進行的內(nèi)審,通過內(nèi)審可以檢驗企業(yè)品質(zhì)管理體系是否滿足ISO9000標準的要求,發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決,從而確保企業(yè)品質(zhì)管理體系的可持續(xù)發(fā)展。
在進行9000認證內(nèi)審之前,需要進行充分的準備工作,包括了解9000認證內(nèi)審的目的和重要性,熟悉內(nèi)審流程、標準和指南,評估內(nèi)審員的能力和經(jīng)驗,確定內(nèi)審計劃和內(nèi)審范圍。
在內(nèi)審開始之前,組織內(nèi)審是必不可少的。首先,需要確定內(nèi)審小組的組成成員,并與企業(yè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)好內(nèi)審時間和地點,收集相關(guān)文件和記錄,以及制定內(nèi)審程序和流程。
實施內(nèi)審是內(nèi)審流程的核心步驟,內(nèi)審員需要依據(jù)ISO9000標準、公司的品質(zhì)管理體系手冊和程序文件以及內(nèi)審計劃,對公司品質(zhì)管理體系進行全面的檢查,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議,并將內(nèi)審結(jié)果記錄在內(nèi)審報告中,以便后續(xù)的跟進。
內(nèi)審結(jié)束之后,需要將內(nèi)審報告提交給企業(yè)管理層和相關(guān)部門進行審核和確認,審核和確認的重點是針對內(nèi)審報告中所發(fā)現(xiàn)的問題和改善建議進行跟進,確保問題得到解決,改善建議得到落實。
在內(nèi)審過程中,如果發(fā)現(xiàn)了問題或者缺陷,需要立即采取糾正措施,以確保品質(zhì)管理體系符合ISO9000標準的要求,并避免類似問題再次發(fā)生。對于已經(jīng)實施的糾正措施,需要對其進行評估和驗證,以確定其有效性和效果。
最后,需要對9000認證內(nèi)審進行總結(jié)和評估,評估內(nèi)審結(jié)果是否令人滿意,是否達到了改善品質(zhì)管理體系的目的和效果。同時,需要將內(nèi)審經(jīng)驗和教訓(xùn)進行總結(jié)和反思,為下一次內(nèi)審做好準備。
在9000認證內(nèi)審過程中,每一個步驟都需要嚴格按照ISO9000標準和指南進行操作,確保內(nèi)審結(jié)果的準確性和有效性。只有經(jīng)過認真的內(nèi)審,企業(yè)品質(zhì)管理體系才能不斷完善和提升,逐步提高企業(yè)的核心競爭力。
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