4.2.4記錄控制

應(yīng)建立并保持記錄，以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制。

理解要點：

1、 記錄是指闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。質(zhì)量管理體系所用的記錄，是為體系是否有效運(yùn)行和產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求提供證據(jù)。但記錄又是一種特殊的文件 ，一量形成，就不能更改或更新。所以這種文件不能用4.2.3條款控制，而是按本條款控制。但要說明 ，未經(jīng)填寫的記錄表格，其制定和更新按4.2.3控制。

2、 應(yīng)編制形成的的程序 ，對記錄進(jìn)行控制。包括：

記錄的標(biāo)識，如不同用途的記錄采用不同的編號；

記錄的貯存，如對貯存場所、溫度、濕度的要求；

記錄的保護(hù)，如采用措施防止記錄損壞、變質(zhì)，以及必要時保密要求；

記錄的檢索，如編目查閱的規(guī)定；

記錄的保存期限，按照記錄的不同用途，確定不同的保存期限；