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ISO9000質(zhì)量管理體系運行心得

發(fā)布者: 沃博    時間:2022-11-09 17:06:42


ISO9000體系總結(jié)了經(jīng)濟發(fā)達國家企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,運行ISO9000體系可以完善組織內(nèi)部管理,使質(zhì)量管理制度化、體系化和法制化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,并確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。

企業(yè)的運營離不開ISO9001和ISO14001及其OHSAS1800三大體系的規(guī)范管理,企業(yè)成立三個月并正常經(jīng)營,有員工社保清單等就可以申請ISO三體系認證,證書均有認監(jiān)委備案。

最具含金量的ISO9001證書,權(quán)威機構(gòu)出證,全球通用。


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IS09001 質(zhì)量管理體系概述:

ISO9001是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)所包括的一組質(zhì)量管理體系核心標(biāo)準(zhǔn)之一。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/Tc176(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會)制定的國際標(biāo)準(zhǔn)。ISO 9001質(zhì)量管理體系適用于各行各業(yè),無論是新創(chuàng)立的公司或是國際企業(yè)。



1.ISO9000體系的精神

ISO9000體系的精神在于:“說你所做、寫你所說、做你所寫”。這是指導(dǎo)體系推行的方針。文件、行動和記錄三者相互支持、互為因果:文件是否有效,其包含的內(nèi)容為制度是否合理,是否具有說服力,是否具有涵蓋性;行動是否符合文件,其包含的內(nèi)容為通過記錄來證明是否按文件實施;記錄是否符合文件要求,如出現(xiàn)不符合,應(yīng)采取哪些糾正預(yù)防措施,最終達到符合文件要求的目的。

 

2 文控工作應(yīng)收放自如
 

文件控制成為體系推廣初期的雷區(qū),組織者常常文控過頭,陷于形式繁瑣而不能自拔。文控工作過頭,深層次原因還是國人之間的信任危機作怪!不要讓成堆的同份文件來分散或減弱您推行標(biāo)準(zhǔn)的沖勁和信心。根據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合組織實際情況,應(yīng)形成文件控制程序并靈活執(zhí)行。如文件修改,標(biāo)準(zhǔn)只提到更改前后狀態(tài)應(yīng)得到標(biāo)識,同時獲得再次批準(zhǔn)。但一些組織的體系文控程序中,樂此不疲地照搬照套舊版標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗做法:修改通知/修改理由/內(nèi)容摘要/修改人、審核人、批準(zhǔn)人/定期整理修改內(nèi)容清單等,非常折磨人,搞得基層工藝人員一發(fā)現(xiàn)過程缺陷或者執(zhí)行質(zhì)量會議決議時,心里就發(fā)怵,他們明白這些迂腐的文件修改步驟充其量就是慢性自殺!

(1)標(biāo)準(zhǔn)要求應(yīng)保持質(zhì)量管理體系的完整性,我們在文控中常會忽略對外包過程的識別和控制。不管是合格的供方或是實際的外包方,組織應(yīng)將參考版的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)文件和擬驗證的安排傳遞到位。

(2)文控工作一定要做到防止作廢文件的非預(yù)期使用。由于研究工作的連續(xù)性,工藝人員喜歡“私留”作廢工藝文件,作為日后工作和研究的參考資料,這樣絕對會引起文控工作的混亂。辦法是疏堵齊下,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)作廢文件當(dāng)場沒收,確有研究需要者,在文控程序中規(guī)定“作廢留存”條款并做好存放專柜標(biāo)識。
 

3 靠審核提升管理水平
 

組織體系的審核分為三種基本類型:第一方審核(內(nèi)部審核)、第二方審核(組織顧客的審核)和第三方審核(外部審核)。審核方式除了提問和現(xiàn)場審核外,主要通過查質(zhì)量記錄來進行。質(zhì)量記錄表單是文件的一種特殊類型,是組織質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)要求記錄應(yīng)清晰、標(biāo)識、保護、可檢索,其作用是做到質(zhì)量體系運行可追溯。比如技質(zhì)部《工藝巡檢記錄》上查到包裝車間、釀造車間的工藝問題,但車間現(xiàn)場記錄上卻沒有;人力資源部的合同蓋章記錄上查到合同管理狀況,在相應(yīng)部門卻見不到合同檔案;在后勤行車記錄上查到搶修冷媒機而外出購買零件,但在設(shè)備動力部門的《設(shè)備點檢表》、《設(shè)備維修記錄》上都沒有。這些都暴露了管理力度逐級衰減或中、下管理層陽奉陰違的不良現(xiàn)象,應(yīng)控制記錄,加強執(zhí)行力,同時抓住記錄控制的重點——可追溯性!中間任何環(huán)節(jié)弱化或失控,都會引起系統(tǒng)的反應(yīng)。以追溯記錄為基礎(chǔ),通過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程和系統(tǒng)管理來優(yōu)化目標(biāo),形成方案,配置資源,使得組織所策劃的過程之間相互協(xié)調(diào)和相容,這就是ISO9000標(biāo)準(zhǔn)所強調(diào)的管理的系統(tǒng)方法。在內(nèi)審過程中,筆者發(fā)現(xiàn)體系標(biāo)準(zhǔn)條款第8.4 條“數(shù)據(jù)分析”是我們工作中的薄弱環(huán)節(jié)。在此,舉兩個比較典型的例子:兩個班對異物的檢驗記錄數(shù)據(jù)差異十分明顯,但未做分析,這讓人對操作一致性打了一個問號,筆者也曾經(jīng)提出“有的班檢出的異物較多,為何沒有糾正預(yù)防措施”的問題,但沒有得到答案;在《消費者調(diào)查表》中羅列了很多調(diào)查項目但并未對所有調(diào)查結(jié)果加以分析利用,這在一定程度上造成了資源的浪費。必須加大對生產(chǎn)安全的重視力度。比如說,CO2 回收間的個人防護設(shè)備(PPE)應(yīng)配備空氣呼吸機,而不是防毒面具;倉庫要使用冷光源,避免燈泡爆炸后,引燃紙箱??一些我們熟視無睹的安全隱患,在通過外審員的專業(yè)檢查時,就暴露得淋漓盡致。此外,工作應(yīng)注意針對性。一個過程是通過利用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一項增值活動。我們許多過程的輸出與輸入大相徑庭,造成了大量的資源浪費。要知道,在大力倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型社會的今天,資源節(jié)約最大化已經(jīng)成為我們工作的一個主題。比如:在制定下一年度的工作計劃時,應(yīng)將往年懸而未決的問題以及長遠規(guī)劃作為輸入,而不是頭腦一熱,一拍腦袋,想到哪里,就計劃到哪里。頭痛醫(yī)腳,是我們工作中的大忌。也有進行了輸出但沒有形成文字的現(xiàn)象,《滿意度調(diào)查評估報告》中提到了消費者對外包裝和口味的不滿意,但沒有糾正預(yù)防措施呈現(xiàn)。這使調(diào)查報告失去了其本身的意義。還有,召開會議應(yīng)注意“議而決,決必行,行必果”,應(yīng)將各種會議的決議寫入工作基準(zhǔn)書,這是我們常常忽略的。我們召開過許多會議,也花了大量時間去論證,會后也有執(zhí)行,但往往沒有固化,可能過了一段時間又在老生常談,造成人力和物力的浪費,陷入惡性循環(huán)?!?005 年7 月份質(zhì)量分析會議紀要》中的“存在問題解決辦法和改進措施”一欄的決議要求“對新招的空、成檢員工要進行視力、色盲的檢查”,但相關(guān)部門并未及時修改空成檢工的任職資格。ISO9000 體系的推行過程就是一個持續(xù)改進的閉環(huán)管理過程。獲得認證,只是達到及格水平,“進門”之后,應(yīng)結(jié)合組織實際情況“苦練修行”。ISO9000體系是有效的管理工具,組織使用得當(dāng)與否,直接影響到標(biāo)準(zhǔn)運行的效果。


4 結(jié)論
 

建設(shè)單位對工程造價的控制要做到有效、真實、合理,需要各方面的通力配合。

(1)建設(shè)單位要增強對工程建設(shè)造價進行控制的意識,嚴格把好控制造價的關(guān)口,變被動控制為主動控制,變事后控制為事前控制,變個別環(huán)節(jié)控制為全過程控制。

(2)建設(shè)項目所經(jīng)過的各個階段,都應(yīng)經(jīng)過有資質(zhì)的咨詢機構(gòu)提供的可研、初設(shè)、預(yù)算、結(jié)算等服務(wù)。咨詢機構(gòu)要站在第三方的立場,以對政府和建設(shè)業(yè)主高度負責(zé)的精神,圍繞低投入、高產(chǎn)出的目標(biāo),克盡職守,規(guī)范操作,努力成為業(yè)主信賴的好管家。

(3)必須抓好各個環(huán)節(jié),把工程造價的管理與控制貫穿始終,在挑戰(zhàn)中尋求機遇。







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