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網(wǎng)站地圖發(fā)布者: 沃博 時間:2023-05-22 14:24:27
在ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的實施過程中,應(yīng)對進(jìn)出公司的人員進(jìn)行管理管理:
1. 內(nèi)部員工
(1) 員工進(jìn)出一律憑工作證作為通行證件,無證人員不得隨意進(jìn)入,工作證不得轉(zhuǎn)借。
(2) 原則要求員工上班時間內(nèi)不得任意外出,確需出行的,生產(chǎn)員工由各區(qū)域主管簽批出廠單;行政人員由各部門主管簽批出廠單。出廠單須寫明出廠人、時間、事由等信息,出廠時交與門衛(wèi)人員后放行。
(3) 員工夜間進(jìn)出的:按常規(guī)加班的,外出人員應(yīng)在22:30時前進(jìn)廠;特別加班(延遲的),應(yīng)在下班后或交接班后一小時內(nèi)進(jìn)廠;特殊情況出現(xiàn)的由職能主管特批。
2. 外來人員
(1) 對經(jīng)常性訪問公司的訪客(包括銀行、商檢、客戶代表——品管、常年合格供應(yīng)商等)的ISO9000認(rèn)證記錄其隨行車輛號碼或姓名。
(2) 對偶然訪客應(yīng)查看其帶有照片的有效證件,并詢問其聯(lián)系人、事由等信息,需進(jìn)入的,填寫出入證,出廠時收取簽復(fù)后回單。
(3) 對不明或突訪的訪客(如客戶、上級監(jiān)管部門等)應(yīng)查問情況,要求出示有效證件,并即時與總經(jīng)理或相關(guān)部門聯(lián)系,放行的做好登記及出入手續(xù)工作。
(4) 員工來訪親友須查看其有效身份證件,同時,對中層干部或行政人員親友登記發(fā)證后放行,出廠收取回單;對車間員工親友登記后在規(guī)定作息時間段由被訪問者接認(rèn)放行,門衛(wèi)人員收取被訪者工作證,至陪送訪客出廠時歸還工作證。
(5) 對來訪可疑人員除檢查其有效證件外,可檢查其隨身物品,若發(fā)現(xiàn)危險及限制帶入物品的,應(yīng)進(jìn)行滯留,不得放行,并及時上報環(huán)安科;特別可疑的,禁止進(jìn)入,必要時報告公司主管部門或上級公安部門。
以上人員管理程序應(yīng)和ISO9000認(rèn)證預(yù)防措施緊密聯(lián)系,防止意外發(fā)生。
1、因工作需要,公司可根據(jù)員工工作能力,合理調(diào)配員工到新的工作崗位,以做到人盡其才、才盡其用。員工的調(diào)配由總經(jīng)理辦公室提出方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知員工在規(guī)定時間內(nèi)辦理調(diào)動移交手續(xù)。
2、總經(jīng)理辦公室每年對員工的工作態(tài)度、能力和業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行一次考核,以評定其個人業(yè)績,保障員工達(dá)到公司寧波ISO9000認(rèn)證管理體系和崗位的要求。
3、員工的個人業(yè)績及能力是其升職、加薪的主要依據(jù),工作業(yè)績好、具有一定技能、符合規(guī)定條件的均可參加該年度的績效掛鉤調(diào)資;具備一定領(lǐng)導(dǎo)管理水平,業(yè)務(wù)工作能力、組織能力強(qiáng)的,公司將為其提供升職機(jī)會。
4、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)通過在寧波ISO9000認(rèn)證系統(tǒng)中“人力資源”內(nèi)的“員工檔案”建立、管理員工的人事檔案,對員工任職期間的轉(zhuǎn)崗、升職/降職、獎懲、培訓(xùn)等各方面的情況要做詳細(xì)錄入其檔案。
5、員工因故辭職或調(diào)出應(yīng)提前一個月通過IOA系統(tǒng)中“員工辭職”流程由部門向總經(jīng)理辦公室提交辭職或調(diào)出申請書,后經(jīng)總經(jīng)理審批。
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