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體系認(rèn)證

SA8000管理體系的建立與運(yùn)行

發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-08-03 15:06:27


SA8000認(rèn)證是什么?

SA8000認(rèn)證即“社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)”,是Social Accountability 8000的英文簡(jiǎn)稱,由社會(huì)責(zé)任國際組織(SAI)制定與執(zhí)行,是全球首個(gè)道德規(guī)范國際標(biāo)準(zhǔn)。自1997年問世以來,它創(chuàng)建了一個(gè)衡量社會(huì)責(zé)任的共同語言,它適用于世界各地,任何行業(yè)、不同規(guī)模的公司,與ISO9001質(zhì)量管理體系,ISO14001環(huán)境管理體系一樣,是第一個(gè)在社會(huì)責(zé)任領(lǐng)域可以用于審核和第三方認(rèn)證的國際標(biāo)準(zhǔn)。

SA8000更側(cè)重于人,即勞工保護(hù)方面,包括企業(yè)是否有完善的人力資源管理制度,是否有完善有關(guān)的規(guī)章制度,包括核心勞工標(biāo)準(zhǔn)、工時(shí)與工資、健康與安全,員工的權(quán)益是否有有效保障等方面。如果想要了解更多SA8000認(rèn)證詳情,可以免費(fèi)咨詢張經(jīng)理 13713888282。

SA8000認(rèn)證要求如下:

1.員工雇用方面不得有童工,或與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律規(guī)定相抵觸;

2.工作時(shí)間方面,嚴(yán)格按照每周40小時(shí),加班有嚴(yán)格規(guī)定;法定假日加班的工資支付;

3.薪酬方面,嚴(yán)格要求不低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的低工資標(biāo)準(zhǔn);

4.員工福利方面,要求購買保險(xiǎn);還包括工傷、醫(yī)療、婚假、喪假、帶薪年假等;

5.工廠管理方面,嚴(yán)格限制罰款、體罰、等非人道的做法;

6.消防安全方面,對(duì)消防滅火器材、消防栓有嚴(yán)格要求;

7.工廠扣除費(fèi)用方面有規(guī)定;


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建立社會(huì)責(zé)任管理體系,是公司實(shí)施SA8000認(rèn)證的必由之路。公司可以自己組織內(nèi)部人員完成,也可以聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助完成。建立社會(huì)責(zé)任管理體系,必須以SA8000國際標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以國家勞動(dòng)法規(guī)和國際勞工標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范,可以采用ISO9000(2000)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的框架,結(jié)合公司需要和行業(yè)特點(diǎn),體現(xiàn)公司的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。


世界上沒有社會(huì)責(zé)任特征完全相同的公司,各個(gè)公司的管理結(jié)構(gòu)也千差萬別,因此不可能存在完全相同的社會(huì)責(zé)任管理體系。體系所包含的內(nèi)容以及建立體系的方法和過程也是多種多樣的,關(guān)鍵是要確保體系與公司的組織特點(diǎn)和社會(huì)責(zé)任特征相一致,與公司建立社會(huì)責(zé)任管理體系的目標(biāo)相一致。SA8000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理體系只有原則性的要求,每個(gè)公司都可以根據(jù)各自的特點(diǎn)和需要,制定風(fēng)格各異的管理體系。中小企業(yè)在建立社會(huì)責(zé)任管理體系時(shí),應(yīng)考慮自身的實(shí)際情況和有限資源,做到簡(jiǎn)單而實(shí)用,與公司文化和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格有機(jī)結(jié)合。即使是規(guī)模、行業(yè)和產(chǎn)品相似的企業(yè),也不要機(jī)械地照搬。


本章以SA8000:2001標(biāo)準(zhǔn)要求為規(guī)范,參照國際勞工標(biāo)準(zhǔn)及ISO9000質(zhì)量管理體系的原則,從幫助公司實(shí)施社會(huì)責(zé)任管理體系的角度,對(duì)如何建立和維持社會(huì)責(zé)任管理體系進(jìn)行描述,并對(duì)建立體系過程中所涉及的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)給予重點(diǎn)介紹。


當(dāng)公司最高管理層決定建立SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系后,就可以著手建立管理體系的工作。建立管理體系的具體步驟一般可包括:領(lǐng)導(dǎo)決策與準(zhǔn)備、初始評(píng)審、體系策劃與設(shè)計(jì)、體系文件編寫、體系試運(yùn)行、內(nèi)部審核及管理評(píng)審等七個(gè)步驟。具體流程如圖4-1所示。


一、領(lǐng)導(dǎo)決策與準(zhǔn)備


SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系的建立和認(rèn)證可以提高公司整體形象,展示公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在短期內(nèi)需要公司投入一定的人力、物力和財(cái)力資源。體系的建立和運(yùn)行需要全體員工,從最高管理者到一線工人的積極參與和支持。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理議程上,社會(huì)責(zé)任管理一直處于一種附屬的狀態(tài),沒有被放在優(yōu)先考慮的位置,建立社會(huì)責(zé)任管理體系需要公司對(duì)原有的管理模式作出相應(yīng)的調(diào)整。因此,建立SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系首先需要公司最高管理者,如董事會(huì),作出決定,并承諾提供足夠的資源。同時(shí),最高管理者應(yīng)該任命一名高級(jí)經(jīng)理擔(dān)任管理者代表,授權(quán)他或她組建SA8000推動(dòng)小組,全面負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理體系的建立和維持工作。


二、初始評(píng)審


初始評(píng)審是建立社會(huì)責(zé)任管理體系的基礎(chǔ)。評(píng)審人員應(yīng)對(duì)公司過去和現(xiàn)在的社會(huì)責(zé)任狀態(tài)和資料進(jìn)行收集、整理和分析,獲取并識(shí)別適用于公司的法律法規(guī)和其他要求,識(shí)別社會(huì)責(zé)任因素,評(píng)價(jià)社會(huì)責(zé)任影響。在此基礎(chǔ)上制定公司社會(huì)責(zé)任政策,制定社會(huì)責(zé)任目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,確定管理體系的優(yōu)先項(xiàng),編寫體系文件和建立體系。如果有必要,公司可以聘請(qǐng)外部專家協(xié)助進(jìn)行初始評(píng)審。


三、管理體系策劃與設(shè)計(jì)


在體系策劃階段,推動(dòng)小組應(yīng)依據(jù)初始評(píng)審的結(jié)論,制定社會(huì)責(zé)任政策,制定中短期目標(biāo)、指標(biāo)和相應(yīng)的管理方案,必要時(shí)調(diào)整公司的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)。


四、管理體系文件編寫


管理體系的建立和有效運(yùn)行需要一套文件化的管理制度和方法。編寫體系文件是公司實(shí)施SA8000標(biāo)準(zhǔn)、建立社會(huì)責(zé)任管理體系的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是公司達(dá)到預(yù)定的社會(huì)責(zé)任目標(biāo),實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)必不可少的依據(jù)和見證。本書第五章專門介紹管理體系文件的編寫。


五、管理體系試運(yùn)行


管理體系文件編寫完成并經(jīng)批準(zhǔn)生效后,進(jìn)入試運(yùn)行階段。試運(yùn)行是體系運(yùn)行的初期階段,它和正式運(yùn)行沒有本質(zhì)的區(qū)別,都是按管理體系手冊(cè)、程序文件及技術(shù)規(guī)程等文件的要求,整體協(xié)調(diào)地執(zhí)行。試運(yùn)行的目的在于在實(shí)踐中檢驗(yàn)體系的充分性、適用性和有效性。在試運(yùn)行階段,公司應(yīng)加強(qiáng)體系運(yùn)作力度,努力發(fā)揮體系本身具有的各項(xiàng)功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的根源,必要時(shí)及時(shí)修訂體系。


六、內(nèi)部審核


管理體系經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行,公司需要通過內(nèi)部審核,檢驗(yàn)管理體系是否有效運(yùn)行,是否符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求和法律法規(guī)。在審核文件時(shí)重點(diǎn)關(guān)注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性,在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)重點(diǎn)關(guān)注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求運(yùn)作。


內(nèi)部審核所涉及的內(nèi)容是全方位的,內(nèi)審員應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總和分析,以判斷這些問題的嚴(yán)重性,最終形成報(bào)告,報(bào)送管理者代表和最高管理層。與此同時(shí),公司應(yīng)著手糾正所發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)。


七、管理評(píng)審


在試運(yùn)行階段,最高管理者可以根據(jù)管理評(píng)審結(jié)果決定是否或者何時(shí)實(shí)施第三方認(rèn)證。在通過SA8000認(rèn)證后,定期的管理評(píng)審可以確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性。管理者代表應(yīng)收集各方面的信息資料,包括內(nèi)審報(bào)告,供最高管理層評(píng)審。作為對(duì)最高管理層評(píng)審的補(bǔ)充,各級(jí)管理者日常的評(píng)審也是必要和有效的,他們應(yīng)關(guān)注各個(gè)部門的目標(biāo)完成情況和程序文件的有效性,并與工人進(jìn)行必要的溝通。







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