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ISO45001小企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-06-27 15:03:26


ISO45001,這一ISO國際標準化組織用來取代OHSAS18001的新的職業(yè)健康和安全管理體系標準將在2016年出版。這一新標準用于幫助全世界的組織確保其工作者健康和安全。

本標準定位是替代目前受歡迎的OHSAS18001標準,最終目標仍然是為了提高現(xiàn)有職業(yè)健康和安全績效。ISO45001將更容易與其他ISO管理體系標準例如ISO9001:2015和ISO14001:2015相融合。


在新標準中,一個組織將不僅僅專注于其直接的健康和安全問題,而是會考慮到更大的社會期許。組織需要考慮到他們的分包商和供應商,還有比如說他們自身的工作會在周圍對相鄰的鄰居造成怎樣的影響。


由于全球化和全球貿易的不斷增加,組織相關者希望組織在業(yè)務各個方面都有道德的表現(xiàn),尤其體現(xiàn)在其對待員工的方式上。ISO45001將提供給這些組織一個可以遵循的國際認可的職業(yè)健康及安全標準。該標準不僅提供了分析和管理風險的正式的系統(tǒng)規(guī)范,還為管理其法規(guī)符合性,提升工作場所的安全性及評估職業(yè)健康和安全績效提供了規(guī)范。這些系統(tǒng)方法對于減少事故數(shù)量從而最終減少商業(yè)威脅都是有益的。


為了符合國際需求和要求,超過50個國家和組織包括國際勞工組織(ILO)都參與了ISO45001的相關工作。其目標是為了提供一個組織可以使用的工具,是任何行業(yè)皆可以使用,且是全世界都可以使用的。


目前已獲得OHSAS18001認證的組織,在ISO45001標準出版后轉換時間結束前都可以繼續(xù)保持不變。Intertek將在合適的實際與現(xiàn)有顧客一起確保順利過渡到ISO45001。


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在建立職業(yè)安全健康管理體系時,企業(yè)應充分考慮自身的特點,對職業(yè)安全健康管理體系的各項要求和方法進行全面了解,結合企業(yè)現(xiàn)狀,建立適合本企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系。職業(yè)安全健康管理體系的作用是預防和控制危害,核心思想是持續(xù)改進,企業(yè)在實施過程中要充分考慮職業(yè)安全健康管理體系的要求,保證體系的動態(tài)適用性。包括以下方面:


(1)有效實施危害辨識和風險評價

(2)強調最高管理者的承諾和責任

(3)強調員工的參與和作用

(4)持續(xù)改進


1.管理職能多元化,工作人員身兼數(shù)職

2.臨時人員和相關方較多

3.生產工藝和作業(yè)現(xiàn)場容易發(fā)生變化

4.管理基礎薄弱


(三)建立職業(yè)安全健康管理體系的步驟


1.初始評審

2.文件化體系的形成

3.全員培訓

4.監(jiān)督和評價

5.糾正和預防

6.保持和改進


二、職業(yè)安全健康管理體系的建立


(一)職業(yè)安全健康管理體系的保障


1.明確職責


小企業(yè)的最高管理者是企業(yè)安全生產的第一責任人。企業(yè)實施職業(yè)安全健康管理體系,首先要明確最高管理者的責任,并在工作計劃中明確職業(yè)安全健康管理體系是企業(yè)管理主要事項之一,把保護員工的安全與健康納入到企業(yè)管理決策中,承諾為建立職業(yè)安全健康管理體系及有關活動提供支持,并保證履行職責。結合《安全生產法》的要求,企業(yè)最高管理者的安全職責至少包括:


(1)對安全管理工作作出正式承諾,并履行承諾;

(2)為安全生產提供充足的資源;

(3)建立完善的安全管理制度并保證實施;

(4)建立和落實崗位安全職責。


2.配備必要的資源


職業(yè)安全健康管理體系可有效規(guī)范安全管理工作,提高企業(yè)管理水平,改善安全健康績效。為保證達到實施體系的目的,企業(yè)必須提供體系所需的資源,包括人、財、物等各個方面。


在建立和保持職業(yè)安全健康管理體系過程中,為保證體系的適用性和有效性,企業(yè)必須明確專門的人員負責體系建立和維護。


企業(yè)如果具備足夠的職業(yè)安全健康管理能力和知識,有關的工作可以由企業(yè)獨立完成;如果自己不能勝任,職業(yè)安全健康管理體系的各項工作可全權委托具有國家規(guī)定的相關專業(yè)技術資格的工程技術人員或機構提供相關服務,如職業(yè)安全健康管理咨詢機構、注冊安全工程師或有能力監(jiān)管本企業(yè)安全健康工作的其它企業(yè)等。


(二)初始評審


為建立適合企業(yè)自身安全健康管理要求的職業(yè)安全健康管理體系,企業(yè)應通過初始評審過程,全面掌握本單位職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀,為企業(yè)持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效確定基準。初始評審的工作過程要文件化。


初始評審主要是對現(xiàn)有職業(yè)安全健康管理狀況進行評價,具體內容如下:


1.收集相關的法律、法規(guī)和其它要求,對其適用性進行確認,對遵守情況進行調查和評價;


2.對現(xiàn)有的或計劃的作業(yè)活動進行危害辨識和風險評價,確定現(xiàn)有措施或計劃采取的措施是否能消除危害或控制風險;


3.對本企業(yè)所有現(xiàn)行的職業(yè)安全健康管理的規(guī)章制度和程序進行清理,包括現(xiàn)有的安全健康運行記錄;


4.對現(xiàn)行的安全資源情況是否滿足職業(yè)安全健康管理體系的要求進行評價;


5.分析以往的事故情況以及職業(yè)病包括同行業(yè)資料,以及員工健康監(jiān)護資料等相關資料,如人員傷亡、職業(yè)病、財產損失的統(tǒng)計和趨勢分析。


為保證初始評審的充分性和準確性,初始評審的各項工作都要進行有效組織,要成立初始評審工作專門組織。


初始評審的最終結果是職業(yè)安全健康管理體系建立和保持的重要依據(jù)。


(三)危害辨識、風險評價


1總則


危害辨識、風險評價是體系建立與運行的基礎,職業(yè)安全健康管理體系的各項職能都是以危害辨識、風險評價結果為依據(jù),無論是初次建立體系還是保持體系,企業(yè)都應按要求定期和及時開展危害辨識、風險評價。危害辨識、風險評價過程就是對企業(yè)生產過程中所有的危害進行辨識,并逐一進行評價,確定出風險控制的重點,為制訂控制措施提供依據(jù)。


為確保危害辨識、風險評價和風險控制策劃工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性,企業(yè)要結合自身的實際情況建立并保持一套管理程序,對如何實施危害辨識和風險評價工作進行描述,但不同的企業(yè)根據(jù)自身情況的差異會有所不同,管理程序一般包括以下內容:


(1)工作職責;(2)對辨識評價人員的要求;(3)辨識對象;(4)選擇辨識和評價的方法;(5)實施危害辨識和評價的程序;(6)確定風險控制重點;(7)制定控制措施;(8)辨識、評價結果控制和管理。


2.危害辨識、風險評價和風險控制策劃的步驟


(1)辨識危害(2)風險評價(3)確定本企業(yè)風險控制的重點(4)確定風險控制措施(5)評審風險控制措施是否足以將風險降低至可承受的程度


3.危害辨識、風險評價方法的選擇


4.危害辨識、風險評價的實施


危害辨識、風險評價工作是技術性較強的工作,參加人員應該具備相應能力并具備相關經(jīng)驗。小企業(yè)的危害辨識、風險評價工作應有組織進行,成立工作組,成員組成要考慮安全管理、工程技術、設備管理和使用等方面人員。


危害辨識、風險評價的結果應形成文件,作為企業(yè)安全健康管理工作的重要依據(jù)。


小企業(yè)在開展危害辨識、風險評價時,必須保證危害辨識、風險評價和控制過程全面、合理和充分。危害辨識、風險評價應考慮:


(1)使用的設備。如起重、運輸、高壓設備等高危險設備;

(2)人員情況。如作業(yè)人員的能力、接受教育以及個人行為,還應考慮作業(yè)現(xiàn)場非本企業(yè)的人員進入現(xiàn)場的情況;

(3)工作環(huán)境。如有毒有害氣體、低溫、高溫、潮濕、粉塵、噪聲、輻射等;

(4)生產活動。如動火、高處作業(yè)、有限空間進入等;

(5)使用的物料。如易燃、易爆、有毒、腐蝕性等。


(四)文件化體系的形成


1.文件化的范圍


職業(yè)安全健康管理體系要求通過文件化的形式表述,文件的形式根據(jù)企業(yè)的實際可采用文本或電子形式。按照職業(yè)安全健康管理體系準則的要求,結合小企業(yè)的實際,職業(yè)安全健康管理體系文件可包括職業(yè)安全健康方針和目標、職業(yè)安全健康崗位職責、與重點職業(yè)安全健康風險有關的生產活動的程序、作業(yè)指導書和其它內部文件等。


小企業(yè)體系文件要適合企業(yè)的要求,并滿足管理的需要,文件的層次和結構盡量簡化,文件的數(shù)量遵循有效和最小化的原則。在編制文件過程中應考慮將現(xiàn)有適用的各類職業(yè)安全健康管理文件納入職業(yè)安全健康管理體系文件系統(tǒng),具體文件的內容要考慮現(xiàn)有管理的水平、員工的素質、生產過程的特性,文件應便于操作和實施。小企業(yè)如果尋求認證,體系文件還要符合職業(yè)安全健康管理體系準則的要求。


具體來講,小企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系文件可包括以下幾個方面:


(1)職業(yè)安全健康方針的管理;(2)危害辨識、風險評價;(3)崗位職責;(4)培訓、意識和能力;(5)協(xié)商和交流;(6)文件和資料控制;(7)應急與響應;(8)績效監(jiān)測和測量;(9)事故、事件、不符合、糾正和預防措施;(10)審核和評審;(11)設備管理;(12)相關方管理;(13)危險物品管理;(14)現(xiàn)場作業(yè)安全管理;(15)員工安全健康管理;(16)勞保用品管理。


2.文件的內容


為了便于編制和協(xié)調,體系文件按統(tǒng)一的表達形式進行陳述。職業(yè)安全健康管理體系文件結構推薦如下:


(1)目的(2)范圍(3)術語(如需要)(4)職責(5)控制要求(6)相關文件和記錄


(一)職業(yè)安全健康方針和領導的承諾


小企業(yè)在制定職業(yè)安全健康方針時,要以企業(yè)自身規(guī)模和職業(yè)安全健康風險的特點為依據(jù)。方針的內容既要與小企業(yè)的未來發(fā)展相一致,又要符合自身面臨主要風險的性質,并做出遵守現(xiàn)行的職業(yè)安全健康法律法規(guī)及其它要求、持續(xù)改進、事故預防和保護員工安全健康的承諾,符合經(jīng)營要求。小企業(yè)在制定職業(yè)安全健康方針時,要體現(xiàn)全員參與,內容應通俗易懂,便于理解和交流,方針應形成文件,并經(jīng)過最高管理者批準。


為確保企業(yè)所制定的職業(yè)安全健康方針的綱領性作用和持續(xù)適宜性,方針應滿足下列要求:


1.傳達到全體員工,保證每個員工真正理解,并鼓勵他們積極參與職業(yè)安全健康管理;2.建立方針對外交流的渠道,確保有關方面在需要時能夠獲得;3.應定期對職業(yè)安全健康方針的適宜性進行評審。


(二)員工培訓


1.培訓目的和對象


(1)法定代表人及各級管理人員;(2)特種作業(yè)人員;(3)新上崗、換崗、復崗人員。(4)對職業(yè)安全健康風險有關的重要崗位人員;(5)與新工藝、新技術、新設備、新材料有關人員;(6)負責承包方管理的人員。


2.培訓實施


為保證小企業(yè)的體系得到有效運行,企業(yè)的職業(yè)安全健康教育必須制度化。安全培訓包括資質培訓、新員工培訓、日常安全、工作技能培訓和崗位變換的培訓,小企業(yè)必須保證各類培訓工作的落實,使員工真正認識到:


(1)遵守各項職業(yè)安全健康要求的重要性;

(2)作業(yè)活動中實際和潛在的職業(yè)安全健康風險;

(3)在執(zhí)行各項職業(yè)安全健康要求,包括應急準備與響應要求方面的作用與職責;

(4)偏離規(guī)定的職業(yè)安全健康要求的潛在后果等。


(三)員工參與和交流


1.基本要求


小企業(yè)應建立有效的協(xié)商與交流機制,確保員工在職業(yè)安全健康方面的權利,并鼓勵他們積極參與職業(yè)安全健康活動,為實現(xiàn)安全生產和職業(yè)安全健康方針提供支持,規(guī)范員工參與行為和信息交流,尤其與其它相關方(如分承包方人員、供貨方、現(xiàn)場其它作業(yè)人員等)進行協(xié)商和交流。


2.協(xié)商和交流實施


小企業(yè)應在企業(yè)內建立有效的協(xié)商機制并制定文件化的信息交流計劃,確保員工有權參與職業(yè)安全健康管理體系的各項活動和信息暢通。為維護員工的職業(yè)安全健康方面的權利,企業(yè)應保證員工參與風險管理和控制的決策。小企業(yè)的信息交流渠道可采用公告牌、各種例會以及簡短匯報、培訓、新員工入場安全技術教育等任何書面或口頭交流的形式。協(xié)商交流的內容包括與職業(yè)安全健康有關的任何問題。


(四)職業(yè)安全健康目標和管理方案


小企業(yè)的職業(yè)安全健康目標可考慮以下幾個方面:


1.安全防護設施的完好;2.個體勞動保護用品的配備和使用;3.設備安全裝置保障;4.減少或控制作業(yè)環(huán)境缺陷等。


(五)作業(yè)控制和風險預防


1.控制的范圍


(1)高風險作業(yè)管理。如高處作業(yè)、動火作業(yè)、接觸有毒、有害及腐蝕性或放射性物質的作業(yè)等。

(2)危險物品的管理。如易燃易爆品、有毒有害物品、腐蝕物品、放射品等。

(3)設備及工器具管理。如生產設備、起重設備、電焊機、氣焊氣割、各種電動工具、運輸機械、安全設備設施等。

(4)人員及勞動保護用品管理。如特種作業(yè)人員、作業(yè)場所內非本企業(yè)的人員、女工及未成年工管理、勞動保護用品管理和使用。

(5)消防管理。如義務消防員,消防設備管理等。


2.風險控制


(1)起重作業(yè)管理:人員要求、作業(yè)準備、作業(yè)場所控制、作業(yè)過程控制(包括超機械工作能力范圍運行和運行時碰到障礙物等情況,如超過工作載荷、超過運行半徑、與建筑物及周圍設備設施相撞、未能支撐于牢固、操作失誤、操作人員技能培訓不足、吊物脫落)及不同形狀吊裝物體的控制。

(2)危險物品的管理:包括儲存、運輸、使用、處置全過程,根據(jù)法律法規(guī)要求,描述各環(huán)節(jié)的具體的控制措施和人員、設施要求。

(3)設備管理:設備管理制度、使用及管理、維護以及設備故障、拆除、安裝及特殊情況下的處理等。

(4)勞動防護用品管理:采購(資質、質量控制、驗收)、保存、發(fā)放、使用過程中的監(jiān)控、更換、特殊情況的處理等。

(5)高處作業(yè):梯子、腳手架(通用的或塔式的)、吊籠、升降工作平臺、動力工作平臺??刂频闹攸c為登高裝置結構、安全使用和安全作業(yè)方法、承載超重控制、安裝、檢查、維護、拆除等。

(6)消防作業(yè):消防組織、消防制度、消防管理(消防檔案、人員、設備設施)、防火管理。

(7)特種設備:特種設備采購、安裝、使用、操作人員要求及管理、維修、保養(yǎng)、檢驗要求、設備報廢和拆除。

(8)用電管理(含臨時用電):電力設施安裝、電力設施維護、電力設施維修、電力設施使用、用電管理、人員要求、設備拆除。

(9)檢修作業(yè):檢修作業(yè)范圍、檢修作業(yè)的管理要求、檢修作業(yè)實施、試車、恢復運行、交接等。

(10)現(xiàn)場作業(yè)人員控制:資質(個人、承包方)管理、協(xié)議簽定、現(xiàn)場作業(yè)控制要求、安全監(jiān)督等。


3.應急預案


(1)所識別的潛在事故和緊急情況;

(2)有關人員或部門在應急過程中的職責;

(3)緊急情況發(fā)生時的負責人;

(4)如何報警和求援;

(5)緊急情況發(fā)生時現(xiàn)場必需的信息交流;

(6)緊急情況發(fā)生時具有特定作用的人員的職責、權限和義務,例如現(xiàn)場工作負責人等;

(7)緊急情況發(fā)生時與外部聯(lián)絡,如醫(yī)院等;

(8)應急需要的資源。


四、職業(yè)安全健康管理體系的評審


(一)績效測量和監(jiān)測


小企業(yè)在編制監(jiān)測表格時,要充分考慮體系的內容和要求,監(jiān)測至少包括:


1.法律、法規(guī)的遵守情況;

2.職業(yè)安全健康目標實現(xiàn)的情況;

3.各種管理制度執(zhí)行情況;

4.發(fā)生的各類事故、事件、職業(yè)病以及其他職業(yè)安全健康管理的失效情況。


(二)審核和評審


為對職業(yè)安全健康管理體系的符合性和有效性進行評價,保證職業(yè)安全健康管理體系持續(xù)適用于企業(yè)的安全管理,小企業(yè)應對職業(yè)安全健康管理體系實施審核和管理評審。


對于小企業(yè)來講,內部審核要有確定的審核范圍、審核頻次、審核方法以及審核結果如何處理。審核應突出重點,根據(jù)小企業(yè)的特點,審核應重點關注高風險作業(yè)、設備安全狀況、各種所需的資質。審核的形式可根據(jù)企業(yè)的情況編制詳細的審核檢查表,審核可委托外部服務機構或專業(yè)人員進行。審核報告中對職業(yè)安全健康管理體系的符合性和有效性要作出全面評價。


為確保職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,小企業(yè)對職業(yè)安全健康管理體系要定期進行評審,評審工作應由最高管理者主持。小企業(yè)應依據(jù)自身實際情況,確定開展管理評審的頻次和每次管理評審的重點。評審實施前要進行適當?shù)陌才牛鞔_評審的目的和內容,準備所需的資料,管理評審可針對整個體系,也可針對某個方面的問題(如工藝變化、場地變化、發(fā)生事故等),一般每年至少進行一次,如果需要,可增加管理評審的次數(shù),評審的方式可采用會議或現(xiàn)場等形式。管理評審應得出有關結論,對必須的修改要明確責任、具體措施和時間。


五、改進和提高


(一)糾正和預防措施


對職業(yè)安全健康管理體系績效監(jiān)測與測量、審核和管理評審所發(fā)現(xiàn)的不符合以及生產過程中的事故要進行分析,采取糾正措施,消除導致不符合或事故的原因;采取預防措施,以防止類似情況發(fā)生。

糾正和預防措施的實施過程包括:確定造成不符合或事故根源、分析原因和采取具體的糾正和預防措施。


小企業(yè)在制定糾正與預防措施時應充分考慮其有效性,并通過實施前的風險評價,判定措施實施帶來的各種風險。


為確保糾正和預防措施的實施,小企業(yè)應通過培訓或交流的方式,使員工了解有關要求,并對糾正、預防措施的有效性進行跟蹤檢查。


(二)體系保持和持續(xù)改進


控制職業(yè)安全健康風險,持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效是建立和保持職業(yè)安全健康管理體系的根本目的,小企業(yè)應根據(jù)生產及管理的變化情況,不斷調整和完善職業(yè)安全健康管理體系,改進職業(yè)安全健康績效,從而消除、降低和避免各類傷害、疾病和死亡事故的發(fā)生。


職業(yè)安全健康管理體系是一個動態(tài)發(fā)展的過程,小企業(yè)應根據(jù)自身的發(fā)展,深刻理解職業(yè)安全健康管理體系的各項要求,不斷調整和完善職業(yè)安全健康管理體系,確保職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。







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