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售后服務認證怎么做?

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-07-11 14:53:41


  售后認證通常包括以下內容:


  售后服務標準:制定符合標準和行業(yè)規(guī)范的售后服務標準,確保售后服務內容、流程、時間等方面的合法、合理和規(guī)范。


  服務環(huán)境建設:提供符合安全、衛(wèi)生、舒適等要求的售后服務環(huán)境,包括場所、設施、人員等方面的建設和改善。


  服務流程管理:建立完整的服務流程,從接待、登記、診斷、維修、驗收到反饋等各個環(huán)節(jié)的管理和控制,確保服務流程的順暢和效率。


  服務人員培訓:加強服務人員的崗前培訓和崗位技能培訓,提高其知識和服務能力,以便更好地滿足消費者的需求。


  投訴處理機制:建立健全的投訴處理機制,及時、有效地回應消費者的訴求和反饋,解決消費者的問題。


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售后服務認證現(xiàn)已成為政府采信的門檻,特別是在大型項目招標、政府采購、政府質量獎評選中,獲得售后服務認證的組織可在上述活動中“占得先機”、“出奇制勝”。


據(jù)某地方政府采購信息網(wǎng)透露:某大型企業(yè)在公開投標時,在售后服務打分中,具有售后服務認證證書的組織:優(yōu)得6分,較優(yōu)得4分,一般得2分。


由此可見,企業(yè)通過了ISO三體系認證,只能說明產(chǎn)品質量過關,無法證明企業(yè)的售后服務管理能力;而售后服務是否完善,卻越來越多地影響著消費者及合作伙伴的取舍,某種程度上起到了決定性的作用。所以,售后服務認證可以更好地展現(xiàn)企業(yè)實力,體現(xiàn)出企業(yè)以人為本、注重服務的管理理念。


售后服務認證的發(fā)展趨勢


1國家鼓勵企業(yè)將售后服務作為開拓市場、提高競爭力的重要途徑,增強服務功能,健全服務網(wǎng)絡,提升服務質量,完善服務體系。


 完善產(chǎn)品“三包”制度,推動發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調試、以舊換新等售后服務,積極運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術,發(fā)展遠程檢測診斷、運營維護、技術支持等售后服務新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專業(yè)維護維修服務,加快技術研發(fā)與應用,促進維護維修服務業(yè)務和服務模式創(chuàng)新,鼓勵開展設備監(jiān)理、維護、修理和運行等全生命周期服務。積極發(fā)展專業(yè)化、社會化的第三方維護維修服務,支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內設機構向專業(yè)維護維修公司轉變。完善售后服務標準,加強售后服務專業(yè)隊伍建設,健全售后服務認證制度和質量監(jiān)測體系,不斷提高用戶滿意度。”


2認證試點工作結束,國家將大力推廣。


在國家商務部、認監(jiān)委的指導下,北京五洲天宇認證中心已完成了汽車、家電、工程機械、服裝、家具、家裝、工廠、商場、珠寶、電氣、航天、航空等二十多個行業(yè)的試點工作。國家有關部門正在制定相關政策,大力推廣商品售后服務認證。



3招投標采信行業(yè)越來越多。


 到目前為止,已有工程機械,環(huán)衛(wèi)機械,團購服裝,家裝,教學儀器等十多個行業(yè)在招投標中將是否有通過售后服務認證作為必要條件。


4企業(yè)越來越重視售后服務。


售后服務認證現(xiàn)已成為政府采信的門檻,特別是在大型項目招標、政府采購、政府質量獎評選中,獲得售后服務認證的組織可在上述活動中“占得先機”、“出奇制勝”。越來越多的企業(yè)認識到,售后服務是企業(yè)市場競爭的最后一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯(lián)重科、德力西、菜市口百貨、夢金園、紅豆、雅迪、愛瑪?shù)却笮推髽I(yè)建立完整售后服務體系,通過售后服務認證后,起到很好的帶頭作用,越來越多的企業(yè)重視售后服務,紛紛要求通過認證。


認證的結果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價的分值來衡量服務能力的高低:


達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;達到95分(含95分)以上,五星級售后服務。


售后服務認證的過程


(1)組織提交服務認證申請書及文件資料;

(2)審查企業(yè)申報資格,做出是否受理決定,簽訂認證合同;

(3)委派評審組實施認證評審;

4)依據(jù)評審發(fā)現(xiàn)形成評審結論;

(5)評審委員會最終審定;

(6)通過認證,頒發(fā)認證證書;

(7)售后服務認證證書的有效期3年,每年對獲證企業(yè)進行一次監(jiān)督評審;

(8)證書到期后,企業(yè)需要保持認證資格時,提出申請。


售后服務認證為企業(yè)帶來了成效。通過認證,企業(yè)能夠做到持續(xù)改進服務,完善服務體系,不斷強化服務管理水平及服務能力,增強服務利潤鏈持續(xù)收益。同時,證明了企業(yè)在全行業(yè)的服務**性,獲得消費者和市場認可,也為大型項目招標、政府采購招標等方面提供資質證明。


服務認證對企業(yè)的意義

(1)服務認證是由國家認監(jiān)委批準的具有專業(yè)能力的第三方認證機構實施認證的結果,所以服務認證證書具有一定的權威性,獲得服務認證證書的企業(yè),能證明其在全國全行業(yè)范圍內的服務**性。

(2)通過服務認證體系的建立、實施、評價過程,可以增強企業(yè)人員的服務意識能動性,整體提升企業(yè)的服務質量水平,以達到最終增強顧客忠誠度、滿意度,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

(3)服務認證證書可以作為大型企業(yè)事業(yè)單位招投標、政府采購等方面的采信證明資質,讓企業(yè)在競爭中搶占先機。

(4)獲證客戶可以利用服務認證證書進行宣傳,消除顧客的后顧之憂,讓顧客買的放心,用的安心,通過服務認證傳遞信任。







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